Outsourcing: kadry i płace – to hasło prędzej czy później może pojawić się w wyszukiwarce internetowej każdego przedsiębiorcy. Czy warto zlecić stworzenie działu kadr i płac poza firmą?
Usługi outsourcingu płac – czy naprawdę ich potrzebuję?
Niewątpliwie sprawy kadrowo-płacowe w są jednymi z najważniejszych aspektów prowadzenia każdego przedsiębiorstwa. Jest to też dziedzina niezwykle absorbująca, wymagająca czasu, znajomości przepisów oraz dokładności. Wszelkie pomyłki mogą bowiem kosztować właścicieli firm naprawdę sporo.
Jeśli w twojej firmie nie ma miejsca oraz odpowiednich środków na stworzenie działu zajmującego się tymi zagadnieniami, dobrym pomysłem jest outsourcing. Kadry i płace to w końcu fundamenty dobrze prowadzonej firmy. Warto powierzać ich budowę profesjonalistom.
Outsourcing kadry i płace – największe zalety
Największą zaletą zlecenia działań kadrowo-płacowych na zewnątrz jest redukcja kosztów. Małym i średnim przedsiębiorcom bardzo często po prostu bardziej opłaca się inwestycja w usługi outsourcingu płac, niż przyjmowanie pracownika lub pracowników, którzy odpowiadaliby za tę część pracy firmy. Oczywiście jako szef możesz robić wszystko sam, ale możesz szybko się przekonać, że samodzielne prowadzenie księgowości nie jest łatwe i potrafi konsumować ogromne ilości czasu. A czas, o czym często zapominamy, to niezwykle cenna waluta. Jako szef możesz zainwestować ją w wiele innych, rozwijających twoją firmę spraw.
Oszczędność czasu wiąże się ze zwiększoną wydajnością. Sporządzanie dokumentacji, przygotowanie pracowniczych teczek, pamiętanie o okresowych badaniach pracowników czy kursach BHP, wyliczanie wynagrodzeń – lista zadań jest naprawdę długa. Zlecając opiekę nad sprawami kadrowo-płacowymi uwalniasz się od sporej ilości przytłaczających obowiązków. A swoją energię możesz skierować na pozyskiwanie nowych klientów, marketing, budowanie zgranego zespołu pracowników, obmyślanie nowych firmowych wyzwań.
Księgowość w firmie musi być prowadzona stale. Niestety tego typu obowiązki nie mogą poczekać. Z drugiej jednak strony pracownik działu kadr i płac czasem musi iść na urlop, zdarza mu się zachorować lub też być nieobecnym w pracy z powodu innych, losowych zdarzeń. W takich przypadkach firma narażona jest na zastój w bardzo istotnej części jej funkcjonowania. Outsourcing pozwala nam uniknąć takich sytuacji. Firma, która zajmuje się usługami outsourcingu płac jest do twojej dyspozycji w każdy dzień roboczy i w razie potrzeby zawsze znajdzie się w niej osoba, która rozwiąże problem.
Usługi outsourcingu płac – czy warto zlecić sprawy kadrowo-płacowe zewnętrznej firmie?
Podsumowując, outsourcing kadr i płac to opcja warta rozważenia. Zwłaszcza jeśli jesteś początkującym przedsiębiorcą, albo prowadzisz mały lub średni biznes. W praktyce bywa tak, że tylko największym zakładom pracy opłaca się utrzymywać dział kadr i płac w obrębie firmy. Warto poświęcić czas na obliczenie kosztów oraz czasu – czy opłaca ci się robić to samemu lub zatrudnić kogoś, kto byłby za ten obszar działalności odpowiedzialny? Porównując kwoty, które zapłaciłbyś zewnętrznej firmie uzyskasz najlepszą odpowiedź. Jedno jest pewne – sektor zarządzania kadrami i finansami musi być prowadzony z największą starannością, a tę zapewnić mogą tylko dobrze wykwalifikowani profesjonaliści.
