Fotografie na portalu społecznościowym firmy – czy trzeba pozyskać zgody osób na nich przedstawionych?

Newsroom BrandsIT
Newsroom BrandsIT - NewsRoom Brandsit
6 min

Wiele firm w przeszłości założyło konta na portalach społecznościowych. Czy fotografie zawierające wizerunki osób fizycznych wykonane przed 25 maja 2018 r. nadal mogą widnieć na profilach takich firm? Sprawdź, czy konieczne jest podjęcie w związku z tym dodatkowych działań.

Wizerunek jako dana osobowa

Wizerunek ponad wszelką wątpliwość wpisuje się w pojęcie dóbr osobistych na gruncie przepisów prawa cywilnego jak również danych osobowych w kontekście przepisów regulujących ich ochronę. Wizerunek podlega więc ochronie prawnej. Uwzględniając fakt, iż wizerunki osób wpisują się w szerokie pojęcie danych osobowych, należy uznać, że ich przetwarzanie związane z umieszczaniem na stronach internetowych spółki czy też na portalach społecznościowych powinno być poprzedzone zgodą zainteresowanych osób na taką formę przetwarzania.

Konieczne uzyskanie zgód nawet w przypadku zdjęć wykonanych przed 25 maja 2018 r.

Nie ma przeszkód, aby dalej wykorzystywać zdjęcia wykonane przed dniem 25 maja 2018 r., jednak w takim przypadku należy pozyskać zgody na przetwarzanie wizerunków – zarówno w przypadku gdy zdjęcia dotyczą pracowników firmy jak i innych osób – przykładowo kontrahentów.

Odnosząc się do formy zgody – przepisy RODO nie wskazują bezpośrednio na wymóg pisemności. Jednak niezbędne jest wykazanie, że osoba której dane są przetwarzane zgodę wyraziła. Nic nie jest tak pewne dla celów dowodowych jak forma pisemna – tym samym należy ją uznać za najwłaściwszą.

Zagadnienie pozyskiwania wizerunków podczas imprez branżowych nie jest uregulowane na poziomie przepisów prawa pracy – zarówno w stosunku do pracowników zakładu pracy jak i tym bardziej osób z zewnątrz. Tym samym, aby mówić o legalnym wykonaniu zdjęć i ich późniejszym przetwarzaniu należy uznać, iż wymogiem legalizującym pozyskanie wizerunków poszczególnych osób będzie udzielenia przez nie zgody na określone czynności przetwarzania danych.

- Advertisement -

Nie zapominajmy o obowiązku informacyjnym

Niezależnie od zgody uczestników imprezy na przetwarzanie wizerunków, niezbędne jest wypełnienie obowiązku informacyjnego, jaki obciąża zakład pracy który występuje w roli administratora danych. Uwzględniając fakt, iż wizerunki uczestników imprezy będą pozyskiwane bezpośrednio, można uznać iż obowiązek informacyjny jaki ciąży na pracodawcy jako administratorze danych uregulowany jest w art 13 RODO. Zgodnie z przywołanym przepisem, jeżeli dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zbierane są od tej osoby, administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje jej między innymi swoją tożsamość i dane kontaktowe oraz, gdy ma to zastosowanie, tożsamość i dane kontaktowe swojego przedstawiciela, cele przetwarzania danych osobowych, oraz podstawę prawną przetwarzania, okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu. Należy przyjąć, że obowiązek informacyjny powinien mieć w omawianym w pytaniu przypadku charakter zindywidualizowany – skierowany do konkretnych osób.

Administrator danych powinien być w stanie wykazać, że dopełnił ciążącego na nim obowiązku informacyjnego. Jeżeli zatem administrator będzie miał możliwość wykazania, iż dopełnił obowiązku informacyjnego w postaci umieszczenia widocznej klauzuli w „punkcie fotografowania”, wówczas wydaje się, że może odstąpić od przekazywania informacji w formie zindywidualizowanej.

facebook

Inaczej w przypadku osoby powszechnie znanej

Oceniając zagadnienie utrwalania w formie zdjęć wizerunków osób powszechnie znanych, należy odwołać się do przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zwykle nie można rozpowszechniać cudzego wizerunku bez zgody osoby na nim przedstawionej, jednak zasada ta doznaje ograniczenia w przypadku gdy osoba, której wizerunek ma być rozpowszechniony jest osobą powszechnie znaną, a jej wizerunek został utrwalony w związku z pełnieniem przez tą osobę funkcji publicznych. Tym samym ocena w zakresie uzyskania zgody na przetwarzanie wizerunku osoby publicznej, znajdującej się na zdjęciu, zależy od tego czy osoba uważana za publiczną w czasie wykonywania zdjęcia pełniła w tym czasie funkcję publiczną czy też nie.

Okoliczność, iż na zdjęciu obok innej osoby występuje osoba publiczna, a zdjęcie zostało wykonane w związku z pełnieniem przez tą osobę funkcji publicznych, nie legalizuje jeszcze przetwarzania takiego zdjęcia w zakresie wizerunku (wizerunków) pozostałych osób towarzyszących osobie publicznej. Wyjątkiem jest sytuacja w której wizerunek osoby lub osób stanowi „szczegół całości” jakiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza.

 Czytaj podobne:

Podstawa prawna:

  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 4,
  • Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) – art. 221 § 1,
  • Ustawa z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 1994 nr 24 poz. 83 ze zm.) – art 81.

Sebastian Kryczka
PoradyODO.pl

Udostępnij
Leave a comment

Dodaj komentarz

- REKLAMA -