Małe i średnie przedsiębiorstwa stanowią krwiobieg gospodarki, ale ich codzienna praca to ciągła walka o efektywność. W przeciwieństwie do dużych korporacji, nie dysponują rozbudowanymi działami IT ani nieograniczonymi budżetami. Każda inwestycja musi być więc precyzyjnie trafiona, a każda technologia ma rozwiązywać problemy, a nie generować nowe. Nigdzie nie jest to tak widoczne, jak w obszarze zarządzania dokumentami.

Drukarka przestała być prostym urządzeniem peryferyjnym. Dziś to centrum dowodzenia firmową dokumentacją, od którego zależy płynność procesów, bezpieczeństwo danych i kontrola nad kosztami. Dlatego wybór odpowiedniego rozwiązania opiera się na solidnych, biznesowych fundamentach. Kluczowe stają się niezawodność gwarantująca ciągłość pracy oraz elastyczność, która pozwala odnaleźć się w nowej, hybrydowej rzeczywistości.

Fundament stabilnego biznesu

W realiach MŚP każdy przestój to realna strata. Zablokowane fakturowanie czy niemożność wydrukowania kluczowej umowy wstrzymuje działanie firmy. Dlatego absolutnym priorytetem staje się niezawodność sprzętu. Firmy szukają rozwiązań, które działają bezproblemowo przez lata, a ich producenci potwierdzają tę trwałość konkretnymi deklaracjami. Równie ważna jest optymalizacja – zarówno przestrzeni, jak i kosztów. Stąd zwrot w stronę kompaktowych urządzeń wielofunkcyjnych, które na małej powierzchni łączą wszystkie niezbędne funkcje biurowe.

Jednocześnie przedsiębiorcy chcą mieć pełną kontrolę nad wydatkami i nie martwić się o kwestie eksploatacyjne. Modele usługowe, w których zewnętrzny partner dba o serwis i automatyczne dostawy materiałów, stają się standardem, szczególnie tam, gdzie brakuje dedykowanego wsparcia IT.

„W segmencie MŚP szczególną popularnością cieszą się kompaktowe i energooszczędne urządzenia wielofunkcyjne Brother – laserowe i atramentowe – które łączą funkcje drukarki, skanera, kopiarki oraz faksu. Dzięki szerokiemu portfolio Brother, firmy mogą optymalnie dopasować sprzęt do swoich indywidualnych potrzeb.
Dodatkowo, urządzenia Brother znane są z niezawodności i trwałości, co potwierdza standardowa 36-miesięczna gwarancja producenta – stanowiąca dowód wysokiej jakości wykonania. MŚP chętnie wybierają modele, które nie tylko oferują druk mobilny i integrację z usługami chmurowymi (Dropbox, OneDrive), ale także wspierają zarządzanie flotą drukującą poprzez usługę Managed Print Services (MPS). Ta usługa pozwala na redukcję kosztów, automatyzację procesów serwisowych oraz zamawianie materiałów eksploatacyjnych – co znacząco upraszcza utrzymanie urządzeń i eliminuje ryzyko przestojów z powodu braku tonera czy tuszu. To szczególnie doceniają firmy bez rozbudowanego zaplecza IT.” — komentuje Piotr Gołębczyk, Team Leader Business Channel, Brother Polska

Elastyczność, czyli odpowiedź na wyzwania pracy hybrydowej

Upowszechnienie modelu hybrydowego na stałe zmieniło reguły gry. Praca wykonywana jest dziś z biura, z domu, a czasem z dowolnego miejsca na świecie. Technologia musi za tym nadążać, oferując te same możliwości i ten sam poziom wygody niezależnie od lokalizacji. Niezbędna staje się płynna komunikacja między urządzeniami i łatwy dostęp do firmowych zasobów.

Kluczową rolę odgrywa smartfon, który stał się mobilnym centrum dowodzenia. Możliwość zdalnego zlecania wydruków, skanowania dokumentów bezpośrednio do chmury czy monitorowania stanu urządzenia z poziomu aplikacji to dziś funkcje podstawowe. Równie istotna jest prostota obsługi, ponieważ pracownicy w domowym zaciszu muszą radzić sobie z obsługą sprzętu samodzielnie. Wreszcie, w rozproszonym środowisku rośnie znaczenie bezpieczeństwa danych, które muszą być chronione na każdym etapie ich przetwarzania.

„Firmy pracujące hybrydowo potrzebują urządzeń, które zapewniają wygodę, niezawodność i pełną funkcjonalność – zarówno w biurze, jak i w warunkach domowych. Brother oferuje kompaktowe modele, które bez problemu mieszczą się w małych przestrzeniach, zachowując wysoką jakość druku, skanowania i kopiowania.
Coraz większą rolę odgrywa druk mobilny – urządzenia Brother współpracują z technologią Apple AirPrint, Google Cloud Print oraz aplikacją Brother Mobile Connect, która pozwala użytkownikom łatwo zarządzać drukiem, skanowaniem i monitorowaniem stanu urządzenia bezpośrednio z poziomu smartfona.
Do tego dochodzi intuicyjne menu i przejrzysty interfejs użytkownika, dzięki którym korzystanie z urządzenia nie sprawia trudności nawet osobom bez doświadczenia technicznego.
Integracja z usługami chmurowymi, takimi jak Google Drive czy SharePoint, umożliwia szybki obieg dokumentów i współpracę w czasie rzeczywistym. Automatyczne funkcje – np. druk dwustronny, podajnik dokumentów, skanowanie do e-maila czy folderu – usprawniają codzienną pracę i pozwalają oszczędzić czas.
Warto również zwrócić uwagę na rosnące znaczenie bezpieczeństwa danych – coraz więcej organizacji poszukuje rozwiązań oferujących szyfrowanie transmisji czy możliwość zdalnego zarządzania. Brother dostarcza urządzenia i rozwiązania, które wpisują się w te potrzeby – pozwalają firmom tworzyć bezpieczne i wydajne środowisko pracy hybrydowej, wspierając indywidualnych pracowników, jak i całe rozproszone zespoły.” — mówi Piotr Gołębczyk, Team Leader Business Channel, Brother Polska

Współczesne MŚP oczekują od technologii biurowej przede wszystkim dwóch rzeczy: pewności i swobody. Pewności, że sprzęt nie zawiedzie w kluczowym momencie, a koszty jego utrzymania będą pod kontrolą. Oraz swobody, która pozwoli pracownikom wydajnie realizować zadania z dowolnego miejsca. Wybór rozwiązania do druku, które opiera się na tych dwóch filarach, to już nie wydatek, lecz świadoma inwestycja w stabilny rozwój firmy.