Wymiana doświadczeń, rozwijanie kompetencji, nawiązywanie kontaktów biznesowych są nieodłącznym elementem życia zawodowego, stąd tak duża popularność konferencji branżowych, szkoleń czy spotkań networkingowych. Do przeprowadzenia tego typu wydarzeń jest potrzebna odpowiednia przestrzeń i komfortowe warunki. Jak wybrać idealną salę konferencyjną? Oto kilka wskazówek.
O wyborze właściwego miejsca na wydarzenie biznesowe decyduje wiele różnych czynników, m.in. typ eventu, liczba uczestników czy rejon, z którego muszą oni dojechać. W Polsce z roku na rok powiększa się oferta centrów i hoteli konferencyjnych, dzięki czemu coraz łatwiej jest znaleźć salę dostosowaną do konkretnych potrzeb. Bogatym zapleczem konferencyjnym wyróżnia się sieć hoteli Q Hotel, której obiekty można znaleźć w Krakowie, Wrocławiu, Gdańsku i Katowicach.
Lokalizacja gwarancją wysokiej frekwencji i prestiżu
Wybór sali konferencyjnej położonej w atrakcyjnej, łatwo osiągalnej różnymi środkami transportu lokalizacji jest wyrazem dbałości o wygodny dojazd zaproszonych uczestników. Warto zatem zwrócić uwagę, aby do hotelu konferencyjnego można było bez problemu dostać się z lotniska, dworca kolejowego i autostrady, własnym samochodem lub komunikacją miejską. Dogodne miejsce wydarzenia przełoży się na większe nim zainteresowanie i podniesie jego prestiż. Odpowiednim punktem będzie na pewno centrum miasta. Obiekty z sieci Q Hotel znajdują się w samym sercu najatrakcyjniejszych ośrodków w Polsce: w gdańskim Śródmieściu, w centrum Katowic, przy wrocławskim Rynku i w pobliżu Starego Miasta w Krakowie. Ich położenie gwarantuje łatwy dojazd i bliskość największych atrakcji, które można zwiedzić po zakończonym wydarzeniu. Alternatywą dla hotelu konferencyjnego w sercu Krakowa jest obiekt w dzielnicy Bronowice, dobrze skomunikowanej ze Starym Miastem i portem lotniczym. Z kolei w 2020 zostanie otwarty hotel na wrocławskich Bielanach, blisko wojewódzkiego węzła komunikacyjnego i z wygodnym dojazdem na lotnisko.
Wielkość sali przepisem na owocne dyskusje
Hotele konferencyjne są dobrym miejscem na organizację różnego typu eventów biznesowych: szkoleń dla pracowników średniej firmy, dużych konferencji branżowych czy spotkania w małym gronie kontrahentów. Każde z tych wydarzeń wymaga różnej wielkości sal, dostosowanych do liczby uczestników. Zbyt duże pomieszczenie nie zapewni przytulnej, sprzyjającej skupieniu atmosfery, zbyt małe spowoduje, że goście będą się tłoczyć w dusznej sali. Z kolei odpowiedniej wielkości sala zwiększy zaangażowanie gości i umożliwi im swobodną dyskusję. Takie warunki zapewnia Q Hotel w centrum Wrocławia, który oferuje aż 5 sal o powierzchni od 24 m kw. aż do 79 m kw., idealnych do organizacji zarówno kameralnego spotkania, jak i konferencji branżowej na większą skalę. Coraz popularniejszym sposobem na właściwe dostosowanie powierzchni konferencyjnej do organizowanego wydarzenia jest tworzenie sal modułowych z ruchomymi ściankami działowymi. Takie rozwiązanie zastosowano m.in. w obiektach Q Hotel w centrum Krakowa i w Katowicach. Dzięki niemu można w wygodny sposób stworzyć dużą przestrzeń, która pomieści ponad 100 osób lub kilka mniejszych sal dla kilkunastu lub kilkudziesięciu gości.
Nowoczesne wyposażenie sali gwarantem komfortu
Organizacja wydarzenia biznesowego w ekskluzywnym hotelu jest przejawem podążania za najnowszymi trendami. To nowoczesne podejście powinno uzewnętrzniać się także poprzez dobór sali o eleganckim wystroju i z odpowiednim wyposażeniem. Estetyczne otoczenie i dostęp do wysokiej jakości sprzętu wpływają na sprawny przebieg wydarzenia. Z tego powodu sale konferencyjne w sieci Q Hotel są wyposażone w nowoczesny sprzęt multimedialny, w tym duży rzutnik umożliwiający wyświetlenie prezentacji, będącej niezbędnym elementem każdego spotkania biznesowego. Te pomieszczenia charakteryzuje także sprzyjająca skupieniu minimalistyczna, nowoczesna aranżacja, wysokie okna i dające poczucie komfortu wygodne umeblowanie. Po względem wystroju wnętrza wyróżniają się sale konferencyjne w Q Hotelu Grand Cru w Gdańsku. Ceglane ściany nadają im niepowtarzalny styl i przytulny klimat. Łączą tradycję gdańskiej architektury z nowoczesnością wyposażenia.
Kompleksowa obsługa kluczem do sukcesu
Przeprowadzenie wydarzenia biznesowego w hotelu konferencyjnym ma wiele zalet. Organizator nie musi się troszczyć o detale i przebieg spotkania – o to, by wszystko zostało dopięte na ostatni guzik zadba bowiem personel hotelu. Pracownicy obiektów Q Hotel chętnie dzielą się swoim doświadczeniem przy organizacji konferencji i wykazują się pełnym profesjonalizmem w jej trakcie. Dzięki zapleczu gastronomicznemu, hotele oferują przerwy kawowe z przekąskami i wykwintne obiady. Ciekawym punktem programu wydarzenia biznesowego będzie wspólne śniadanie w Q Hotelu w krakowskich Bronowicach lub uroczysty bankiet w eleganckiej sali w Katowicach, Krakowie, Wrocławiu. Niewątpliwą zaletą jest także możliwość rezerwacji noclegu dla gości w komfortowych pokojach.