Czym jest system rekrutacyjny ATS?
System ATS (ang. Applicant Tracking System) jest aplikacją przeznaczoną do prowadzenia procesów rekrutacyjnych: narzędzie znacząco poprawia ich efektywność poprzez skuteczną automatyzację wielu czynności, które bez tego narzędzia muszą być wykonywane ręcznie. Więcej o tym, czym jest i jak działa system rekrutacyjny ATS przeczytasz tutaj: https://elementapp.ai/wszystko-o-ats.
Jak system ATS wspiera proces rekrutacji?
Jak system rekrutacji ATS wspiera proces pozyskiwania i weryfikacji potencjalnych pracowników? Otóż pozwala m.in. na:
– pozyskiwanie kandydatów na dane stanowisko ze źródeł zewnętrznych i wewnętrznych;
– wygodny przegląd profili kandydatów oraz dodawanie do nich komentarzy, uwag i dokumentów;
– wybór kandydatów, których profil jest najbardziej zbliżony do oczekiwanego;
– tworzenie bazy kandydatów, umożliwiającej ich szybkie wyszukiwanie;
– zarządzanie i ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO;
– raportowanie wskaźników rekrutacyjnych.
System rekrutacyjny ATS umożliwia zarządzanie profilami kandydatów i komunikację z nimi w procesie rekrutacyjnym oraz komunikację pomiędzy rekruterami, a innymi pracownikami firmy (dla których poszukiwani są pracownicy). Dodatkowo monitoring zdarzeń pozwala na bieżąco śledzić, na jakim etapie jest proces rekrutacji i czy biorący w niej udział kandydaci otrzymali wszystkie potrzebne informacje.
Dlaczego warto korzystać z systemu rekrutacyjnego ATS?
Dlaczego warto korzystać z systemu rekrutacyjnego ATS? Wbrew pozorom to świetne rozwiązanie również dla małych przedsiębiorstw. Dlaczego zamknięcie wszystkich zadań związanych z procesem rekrutacji w jednym miejscu jest tak ważne? Otóż:
– system ATS eliminuje konieczność korzystania z wielu narzędzi (m.in. edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne i e-mail), co oznacza, że znacząco minimalizuje ryzyko popełnienia błędu, jak chociażby pominięcia któregoś ze zgłoszeń. Co więcej, jedna platforma pozwala na wygodne przeszukiwanie bazy kandydatów;
– system ATS automatyzuje zarządzanie danymi kandydatów, które są gromadzone w procesie rekrutacji. Najlepsze systemy ATS do minimum skracają czas potrzebny m.in. do wyszukiwania danych potencjalnych pracowników, utrzymywania tych danych w uporządkowanej formie i przekazywania pomiędzy osobami zaangażowanymi w proces rekrutacji. Najnowsze zaś, w pełni automatyzują obszar RODO;
– system ATS zwiększa szanse na zatrudnienie najlepszych kandydatów – głównie dzięki narzędziom, których dostarczają najlepsze systemy ATS. Umożliwiają one bardzo szerokie i szybkie pozyskiwanie kandydatów o profilu zgodnym z oczekiwanym oraz jeszcze dokładniejszą ich selekcję w procesie rekrutacji.