W dobie dzisiejszych czasów bardzo popularną formą wystawiania dokumentów jest forma elektroniczna. Jest to bardzo wygodna i jednocześnie oszczędzająca dużą ilość czasu związanego z wystawianiem dokumentów. Proces wystawiania, odbierania oraz przetwarzania faktur drogą elektroniczną jest kompleksowo zautomatyzowany.
Efaktura jest jednym z takich dokumentów, które zdecydowanie bardzo często przesyłane są w formie elektronicznej. Taka forma wystawiania i odbierania dokumentu jest akceptowana zarówno przez zleceniodawcę, jak również zleceniobiorcę. Elektroniczne faktury są przede wszystkim częścią pewnych procesów usprawniających pracę zespołu co sprawia, że skraca się czas związany z dostarczeniem faktury, przyspiesza płatność co wpływa na lepsze funkcjonowanie firmy i zdecydowanie ta forma wpływa na zmniejszenie się ilości błędów w fakturach. Dokument tego typu wystawić możesz za darmo w serwisie: https://afaktury.pl
Efaktura w Polsce
Efaktura znakomicie przyjęła się w warunkach polskich i zdecydowanie jest bardzo często wykorzystywana przez coraz większą ilość przedsiębiorstw. Elektroniczne dokumenty są wymieniane w formie bezpiecznych dokumentów, czyli idzie za tym ochrona i bezpieczeństwo dokumentów. Efaktury przesyłane są najczęściej w formie plików XML lub pdf. Ponadto do efaktur istnieje możliwość dołączenia innych dokumentów towarzyszących takich jak: paragony, szczegółowe rachunki itp. Sprzyja to zdecydowanie jakości i systematyczności pracy. Przede wszystkim każdy kontrahent może liczyć na terminowe otrzymanie faktury oraz może w trybie szybszym niż dotychczas uregulować płatność za produkt lub usługę.
Początki efaktury w firmach
Wiele firm na początku bało się stosowania tego rodzaju dokumentów, ze względu na strach przed trafieniem w niepowołane ręce danych osobowych itp. Jednak efaktury są odpowiednio zabezpieczone tak, aby trafiały tylko i wyłącznie do wskazanych odbiorców. Tego typu dokumenty są bardzo wygodne i zdecydowanie łatwe i szybsze w przygotowaniu. Każda firma powinna zdecydowanie wprowadzić w swojej działalności efaktury, które przyspieszą pracę działu rozliczeniowego, usystematyzuje pracę działów księgowych oraz przyspieszy proces rozliczeń między kontrahentem a sprzedawcą.
Wystawca faktury, jak również odbiorca powinni jak najczęściej korzystać z tej formy przekazywania sobie tak ważnego dokumentu rozliczeniowego, ponieważ jest ona jedną z najszybciej rozwijających się i coraz więcej dokumentów będzie w taki sposób przesyłana. Elektronizacja dokumentów jest już dostępna w wielu działalnościach, a nawet w placówkach państwowych co sprawia, że wielu petentów może załatwić sprawę od ręki lub w przyspieszonych terminach niż zwykle. Zdecydowanie lepiej jest przygotować i odebrać dokument elektronicznie, ponieważ oszczędzamy czas, ale również chronimy środowisko nie drukując dokumentów i nie wykorzystując przy tym żadnego tuszu oraz papieru.
Warto zauważyć jak wiele jest pozytywnych czynników przemawiających za elektronicznymi dokumentami np. efakturami, które są zdecydowanie szybsze w wystawianiu oraz w pełni zautomatyzowane. Elektroniczne dokumenty przynoszą same pozytywne cechy dlatego, też warto rozważyć ich zastosowanie w każdym dziale i w każdym przedsiębiorstwie, bez względu na jego wielkość. Małe, średnie czy duże przedsiębiorstwa powinny zdecydowanie wprowadzić usprawnienia procesów rozliczeniowych w postaci elektronicznych dokumentów, dzięki temu zaoszczędzą dużo czasu oraz pieniędzy, które dotychczas ponosili zamawiając materiały eksploatacyjne oraz opłacając więcej nadgodzin przepracowanych przez pracowników z działu rozliczeniowego.