Po pierwsze, wybór odpowiednich pojazdów
Każda firma ma inne potrzeby i wymagania odnośnie do swojej przyszłej floty. Jej budowanie warto więc rozpocząć od określenia, czego tak naprawdę potrzebujemy oraz dopasowania rodzaju, specyfikacji oraz ceny pojazdów do swoich potrzeb i możliwości finansowych. Wybierając pojazdy, które wejdą w skład floty samochodowej, warto zwrócić uwagę także na koszty ich codziennej eksploatacji i awaryjność.
Firmowe samochody mogą spełniać różne funkcje – m. in. dostarczać towary do klienta, być wykorzystywane do świadczenia usług poza siedzibą przedsiębiorstwa lub stanowić dodatek motywacyjny dla kadry managerskiej. Flota samochodowa może przy tym składać się z różnych pojazdów, pełniących w jednej firmie odmienne funkcje. Dobierając do niej pojazdy, warto brać pod uwagę także perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa w przyszłości.
Po drugie, wybór właściwej formy finansowania floty
Już dawno minęły czasy, kiedy na posiadanie własnej floty samochodowej mogły pozwolić sobie tylko najzamożniejsze przedsiębiorstwa, dysponujące pokaźną gotówką. Współczesne firmy mogą obecnie skorzystać z różnych form finansowania i za ich sprawą zaopatrzyć się w pojazdy bez konieczności inwestowania w ich zakup gotówki. Kluczem do sukcesu jest jednak wybór najbardziej opłacalnej formy finansowania floty, którą wcale nie musi być leasing!
Znacznie lepszym, bardziej korzystnym i elastycznym rozwiązaniem jest dziś wynajem długoterminowy. To doskonała alternatywa dla leasingu, która nie tylko obniża zdolności kredytowej firmy, ale także nie obliguje do wykupu auta w przyszłości ani nie jest zobowiązaniem na długie lata. Umowę w ramach wynajmu długoterminowego można bowiem podpisać już na zaledwie 1 rok i w tym czasie korzystać z udostępnionych przez wypożyczalnię pojazdów w zamian za jedną, stałą, comiesięczną opłatę – abonament.
Wynajem długoterminowy pozwala lepiej kontrolować związane z utrzymaniem floty wydatki. Nie składa się bowiem wyłącznie z samej opłaty za korzystanie z wynajętego pojazdu, lecz zawiera także szereg innych kosztów, które w przypadku pozostałych form finansowania obciążają bezpośrednio budżet przedsiębiorstwa. Są to m. in. koszty ubezpieczenia samochodu, przeglądów technicznych, napraw, części zamiennych, assistance, a także sezonowej wymiany opon. Dzięki temu firma może z dużą dokładnością oszacować miesięczny koszt utrzymania swojej floty oraz planować wydatki, inwestycje, zarządzając swoim budżetem bez obaw o pojawienie się nieprzewidzianych wydatków.
Przeczytaj więcej od finansowaniu floty samochodowej: www.latweauto.pl/blog/artykuly/8-finansowanie-zakupu-samochodu-dla-firm-najpopularniejsze-formy
Po trzecie, profesjonalne zarządzanie flotą samochodową
Zakup firmowych samochodów i wybór odpowiedniej formy ich finansowania to jeszcze nie wszystko! Aby korzystanie z firmowych samochodów było opłacalne finansowo, flotą należy zarządzać w profesjonalny sposób. Nawet najstaranniej stworzony tabor pojazdów, składający się z idealnie dopasowanych do potrzeb przedsiębiorstwa, nowoczesnych pojazdów nie będzie bowiem prawidłowo spełniał swojej roli, jeśli nie będzie zarządzany we właściwy sposób.
Zarządzanie flotą samochodową może być realizowane w dwojaki sposób. Firma może zatroszczyć się o nie na własną rękę, zatrudniając w swoich szeregach wykwalifikowanych fleet managerów oraz zaopatrując ich we wszystkie narzędzia niezbędne do ich pracy. Wiąże się to oczywiście z dodatkowymi wydatkami oraz wzięciem na siebie pełnej odpowiedzialności za wszystko, co w przyszłości będzie działo się z flotą.
Zarządzanie flotą samochodową można także oddelegować profesjonalistom – firmy, które zdecydują się zbudować swój tabor samochodowy w oparciu o wynajem długoterminowy, w pakiecie z wybranymi pojazdami otrzymają także profesjonalne usługi z zakresu zarzadzania flotą samochodową. Są one realizowana przez wyspecjalizowanych managerów z wypożyczalni, którzy od A do Z zatroszczą się o każdy aspekt funkcjonowania floty.
