Od wejścia w życie RODO minęło już ponad sześć lat, a mimo to dla wielu organizacji – zwłaszcza mikro, małych i średnich – przepisy o ochronie danych wciąż pozostają barierą trudną do pokonania. Europejska Rada Ochrony Danych (EDPB) chce to zmienić. Podczas niedawnego spotkania w Helsinkach zapowiedziano nowe, praktyczne narzędzia, które mają pomóc firmom nie tylko zrozumieć RODO, ale i stosować je w codziennej działalności.
Mniej chaosu po naruszeniach danych
Jednym z głównych punktów inicjatywy EDPB są gotowe szablony zgłoszeń naruszeń danych do krajowych organów nadzorczych. Dotychczas firmy często działały w panice, nie wiedząc, jakie informacje przekazać i w jakim terminie. Teraz mają otrzymać zestandaryzowane formularze, checklisty i podręczniki, które uporządkują ten proces.
To szczególnie ważne dla mniejszych podmiotów, które nie dysponują własnym działem prawnym czy zespołem ds. compliance. Ułatwienia te mogą okazać się kluczowe również dla partnerów IT i MSP, którzy wspierają klientów w obszarze bezpieczeństwa danych – uproszczony proces to mniejsze ryzyko i mniej błędów.
Wspólne standardy w całej UE
Drugim filarem nowej strategii EDPB jest wzmocnienie współpracy transgranicznej między organami nadzorczymi w Unii Europejskiej. Dotąd różnice interpretacyjne między państwami potrafiły budzić niepewność prawną, szczególnie w przypadku firm działających na wielu rynkach jednocześnie.
Plan zakłada opracowywanie wspólnych wytycznych i tworzenie forum wymiany doświadczeń między regulatorami. Ma to przełożyć się na większą spójność orzecznictwa i bardziej przewidywalne decyzje nadzorcze. Efektem ma być nie tylko większa jasność dla biznesu, ale też szybsze i bardziej jednolite reakcje w sprawach strategicznych i transgranicznych.
Nowe otwarcie na edukację
EDPB chce również zmienić sposób, w jaki firmy są informowane o swoich obowiązkach. Oprócz materiałów edukacyjnych, organy krajowe będą publikować zbiory stanowisk i decyzji, które mają pełnić rolę przewodników po praktyce stosowania RODO. Tego typu działania mogą skutecznie ograniczyć niepewność związaną z interpretacją przepisów – zwłaszcza w dynamicznym otoczeniu technologii i cyberzagrożeń.
Działania EDPB wpisują się w szerszy trend „demokratyzacji compliance” – czyli udostępniania narzędzi i wiedzy wszystkim, nie tylko największym graczom. To krok we właściwym kierunku, zwłaszcza w kontekście wzrostu liczby incydentów bezpieczeństwa i coraz większych oczekiwań wobec firm w zakresie ochrony danych. Technologia coraz szybciej się rozwija – regulacje też muszą nadążać. Ale tym razem, przynajmniej w teorii, mają nadążać w sposób bardziej przyjazny dla biznesu.
