Recenzja Meeting Owl 3 – Jak urządzenie może zmienić dynamikę spotkań biznesowych?

Ostatnimi czasy środowiska pracy ulegają dynamicznym zmianom. Na znaczeniu zyskał model pracy hybrydowej, który zdobył popularność na całym świecie. Zmiany te sprawiają, że narzędzia umożliwiające efektywną współpracę zdalną są bardziej poszukiwane niż kiedykolwiek. Meeting Owl 3, flagowy produkt firmy Owl Labs, wpisuje się w tę potrzebę, oferując zaawansowane rozwiązania technologiczne dla firm i organizacji.

Natalia Zębacka - Redaktor Brandsit
16 min
7.3
Meeting Owl 3

To już trzecia wersja kamery konferencyjnej Owl Labs, a właściwie połączenie 360-stopniowej kamery konferencyjnej, mikrofonów i głośników. Poprzednie modele zyskały uznanie na rynku dzięki ich 360-stopniowemu polu widzenia i inteligentnym funkcjom śledzenia rozmówcy, natomiast Meeting Owl 3 został zaprojektowany tak, aby dodatkowo łatwo integrować się z popularnymi platformami do wideokonferencji, takimi jak Zoom, Google Meet czy Microsoft Teams, co czyni go dobrym rozwiązaniem dla zespołów pracujących zarówno zdalnie, jak i stacjonarnie.

Ewolucja serii Meeting Owl

Seria Meeting Owl firmy Owl Labs stanowi przykład ewolucji technologii konferencyjnej, odzwierciedlającej rosnące potrzeby rynku pracy hybrydowej i zdalnej. Pierwsza generacja Meeting Owl została wprowadzona na rynek w 2018 roku i szybko zyskała uznanie dzięki swojej innowacyjnej konstrukcji oraz funkcjonalności. Charakteryzowała się 360-stopniowym polem widzenia i obiektywem typu rybie oko, który umożliwiał obejrzenie całego pomieszczenia podczas spotkań. Mimo że oferowała rozdzielczość jedynie 720p, już wtedy wyróżniała się na tle konkurencji dzięki inteligentnym funkcjom, takim jak automatyczne śledzenie mówiących osób.

W odpowiedzi na feedback użytkowników oraz zmieniające się wymagania technologiczne, w 2020 roku Owl Labs wprowadziło model Meeting Owl Pro. Ten model zaoferował usprawnienia w postaci wyższej rozdzielczości 1080p oraz lepszego przetwarzania audio i wideo, co pozwoliło na jeszcze płynniejszą komunikację i interakcję podczas wideokonferencji. Meeting Owl Pro także zawierał ulepszenia w zakresie mikrofonów i głośników, co przekładało się na lepszą jakość dźwięku oraz bardziej klarowny obraz.

W najnowszej wersji urządzenia, wprowadzonej na rynek w 2022 roku – Meeting Owl 3 – Owl Labs dodaje kolejne funkcje, które jeszcze bardziej ułatwiają integrację i interakcję w różnorodnych środowiskach pracy. Producent nie zmienił rozdzielczości kamery i, tak jak w poprzednim modelu, oferuje rozdzielczość 1080p. Urządzenie wyposażono w nowe możliwości, takie jak lepsze śledzenie rozmówcy i dynamiczne kadrowanie, umożliwiają użytkownikom bardziej immersyjne doświadczenia spotkań. Meeting Owl 3 został także wyposażony w nowocześniejsze połączenia, w tym port USB-C zamiast Micro-USB, co ułatwia kompatybilność z nowoczesnym sprzętem komputerowym. Oprócz sprzętu, Owl Labs zaktualizowało i rozwinęło oprogramowanie Owl Intelligence System (OIS), które oferuje ulepszone algorytmy rozpoznawania twarzy i śledzenia mówców.

Meeting Owl 3
Meeting Owl 3, kamera / źródło: Owl Labs

Meeting Owl 3 – specyfikacja techniczna i ulepszenia

Meeting Owl 3 to ciekawe urządzenie o niebanalnej formie. Zostało zaprojektowane tak, aby po uruchomieniu przypominało sowę – to zwężający się ku górze szary cylinder, na którego szczycie znajduje się kamera 360. Wygląd sowy zawdzięcza diodom LED, które po uruchomieniu urządzenia wyglądają niczym sowie oczy oraz pionowemu elementowi z logiem firmy, przypominającemu ptasi dziób. Urządzenie zawiera 8 mikrofonów, które zbierają dźwięk z pomieszczenia. Meeting Owl 3 został wyposażony w 3 głośniki, a u jego podstawy znajdują się przyciski sterowania: głośnością, wyciszeniem oraz przycisk wielofunkcyjny, który przełącza funkcję Presenter Enhance, dzięki której, gdy uczestnik zostanie umieszczony na “scenie”, Meeting Owl będzie podążać za ruchem uczestnika po sali podczas prezentacji. Jak zaznacza producent, funkcja tak sprawia, że urządzenie będzie nadal pokazywać aktywnych uczestników, ale szybciej będzie usuwać ich ze “sceny” i przełączać się z powrotem na aktywnego prezentera, gdy będzie kontynuować mówienie.

źródło: Owl Labs
Meeting Owl 3 – głośniki / źródło: Owl Labs

Poniżej przycisków do zarządzania głośnością znajduje się port Micro-HDMI do opcjonalnego podłączenia mikrofonu rozszerzającego w kształcie krążka, który rozszerza zakres odbioru dźwięku z 5,5 m do 8 m.

Na spodzie urządzenia znajduje się port USB-C, obok wejścia zasilania (w poprzednim modelu był to port Micro-USB). Producent przewidział też gwint do mocowania sowy na statywie, który również znajduje się pod spodem.

Meeting owl 3
Meeting Owl 3, spód urządzenia / źródło: BrandsIT

Meeting Owl 3 jest wyposażona w kamerę o rozdzielczości 1080p HD, która oferuje panoramiczne, 360-stopniowe pole widzenia. Kamera zapewnia dość wyraźny i szczegółowy obraz wszystkich uczestników wokół stołu konferencyjnego, co jest istotne w kontekście spotkań hybrydowych.

Urządzenie posiada osiem kierunkowych mikrofonów z technologią formowania wiązki, które są równomiernie rozmieszczone wokół cylindrycznego korpusu. Poza tym, producent wyposażył Meeting Owl 3 w ulepszony system łączności umożliwia szybsze i bardziej stabilne połączenie z siecią oraz z innymi urządzeniami, co jest kluczowe dla płynności spotkań.

Owl labs 2 1
Meeting Owl 3, mikrofony / źródło: Owl Labs

W porównaniu z poprzednimi modelami, OIS w Meeting Owl 3 oferuje ulepszoną funkcjonalność rozpoznawania twarzy oraz szybsze śledzenie aktywnych uczestników. System ten jest teraz zdolny do lepszego dostosowywania obrazu i dźwięku w czasie rzeczywistym, co pozwala na płynniejsze przejścia pomiędzy mówiącymi.  Dzięki inteligentnym algorytmom, OIS automatycznie dostosowuje ustawienia kamery i mikrofonów, aby zoptymalizować jakość audio-wideo w zależności od tego, jak uczestnicy spotkania są rozmieszczeni oraz jak się poruszają.

Instalacja i integracja

Proces instalacji i integracji Meeting Owl 3 z istniejącymi systemami technologicznymi w organizacji jest zaprojektowany tak, aby był jak najprostszy i najszybszy. Zarówno instalacja, jak i integracja Meeting Owl 3 są zaprojektowane z myślą o minimalizacji przeszkód technicznych, co pozwala organizacjom na szybkie wdrażanie i efektywne korzystanie z urządzenia, maksymalizując ROI (zwrot z inwestycji) z  technologii komunikacyjnych.

Jak już wspomniałam, Meeting Owl 3 jest wyposażony w nowoczesny port USB-C, co ułatwia szybkie podłączenie do większości nowych komputerów oraz innych urządzeń.  Gdy urządzenie jest połączone z komputerem, system operacyjny (na przykład Windows 10 Pro) automatycznie rozpoznaje urządzenie i instaluje potrzebne sterowniki, co eliminuje potrzebę ręcznej konfiguracji i przyspiesza proces rozpoczęcia pracy.

Po zainstalowaniu sterowników, Meeting Owl 3 domyślnie przechodzi w tryb podzielonego ekranu, co pozwala na natychmiastowe wykorzystanie wszystkich jego funkcji wideo.

Meeting Owl 3 współpracuje z większością głównych platform do wideokonferencji, takich jak Zoom, Microsoft Teams, Google Meet i inne. To ułatwia integrację urządzenia w różnorodnych środowiskach pracy i pozwala na natychmiastowe użycie w planowanych spotkaniach.

Urządzenie może być konfigurowane i zarządzane za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej, co pozwala użytkownikom na dostosowanie ustawień kamery, dźwięku i innych funkcji zgodnie z potrzebami konkretnego spotkania czy środowiska.

Po pobraniu aplikacji Meeting Owl na urządzenia mobilne lub komputery stacjonarne, użytkownicy mogą łatwo sparować Meeting Owl 3 za pomocą Bluetooth.

Funkcjonalność i doświadczenia użytkowników

Meeting Owl 3 firmy Owl Labs posiada funkcje zaprojektowane tak, aby zwiększyć zaangażowanie i interakcję w różnych formatach spotkań, zarówno w trybie zdalnym, jak i hybrydowym.

Użytkownicy chwalą Meeting Owl 3 za to, jak zmienia on dynamikę spotkań, sprawiając, że są one bardziej angażujące i produktywne. Wielu podkreśla, jak prosta jest instalacja i jak efektywne staje się prowadzenie spotkań dzięki automatycznemu kadrowaniu i śledzeniu mówców.

Pojawiają się także opinie, w których autorzy zwracają uwagę na fakt, że Meeting Owl 3 nie sprawdza się w niektórych sytuacjach. Na przykład, w sytuacji, gdy osoba prowadząca prezentuje coś na tablicy lub ekranie, znajdującym się z jednej ze stron stołu konferencyjnego, uczestnicy spotkania online widzą twarze uczestników zwrócone w jedną ze stron. Stanowi to przeszkodę dla najlepszych doświadczeń użytkowników, którzy na ekranie widzą twarze jedynie z boku. Dowodzi to temu, że cała seria Meeting Owl została stworzona z myślą o konferencjach opartych o interakcje w małym zespole, nie zaś o prezentacje poszczególnych prowadzących. I w przypadku tych pierwszych może pomóc w osiągnięciu znakomitych efektów w zakresie współpracy na odległość. Zresztą, producent wskazał sposób, w jaki można korzystać z ekranu podczas konferencji z Meeting Owl 3 (ilustracja).

Meeting owl 3
Meeting Owl 3, instrukcja / źródło: BrandsIT

Największą zaletą urządzenia jest ciekawa forma przekazywania obrazu z konferencji, która bardzo silnie wpływa na doświadczenia użytkowników online. W przeciwieństwie do rozwiązań, których przeznaczeniem jest transmisja konferencji z perspektywy bocznej, produkty Owl Labs dają możliwość lepszego zaangażowania na odległość dzięki temu, że urządzenie stoi na środku stołu i swoim zasięgiem obejmuje wszystkich jej uczestników, płynnie przerzucając uwagę odbiorcy online na osobę, która mówi. To rozwiązanie jest naprawdę wygodne i rzeczywiście sprawia, że użytkownik online ma wrażenie, że jest czynnym uczestnikiem spotkania, a nie jedynie obserwatorem.

Nie sposób nie zwrócić uwagi na fakt, że producent mógł zadbać o lepszą jakość dźwięku i obrazu. Niestety od 2020 roku w urządzeniach Owl Labs króluje rozdzielczość 1080p, a sam obraz mógłby być lepszy. Co do dźwięku – również jest sporo do poprawy. Wprawdzie wszystko słychać dość wyraźnie, ale w sytuacji gdy mówca ma niższy ton głosu, mikrofony nie dość dobrze radzą sobie z dźwiękiem, dając efekt bardzo tłumionego dźwięku. Potwierdzają to też opinie użytkowników.

Aspektem, który jest jednak trudny do przełknięcia jest to, że na transmisji oraz nagraniu ze spotkania wszyscy użytkownicy widzą w rogu ekranu logo sowy, co, moim zdaniem, nie powinno mieć miejsca, zwłaszcza za kwotę prawie 5 tys. zł, które musimy zapłacić za Meeting Owl 3.

W ogólnym rozrachunku, Meeting Owl 3 prezentuje usprawnienia w zakresie komunikacji zdalnej i hybrydowej. Jego funkcjonalność i łatwość użytkowania czynią go cennym narzędziem w każdej organizacji, która zależy od efektywnych i dobrze zorganizowanych spotkań w niewielkich grupach. Owl Labs ma naprawdę świetną koncepcję na organizację spotkań w formule hybrydowej i sądząc po dotychczasowych działaniach tej firmy – zdaje się ona słuchać głosów sowich użytkowników i w każdej kolejnej wersji urządzenia rozwija jego możliwości, polepszając nie tylko doświadczenia uczestników spotkań, ale także maksymalnie upraszczając ścieżkę od wyjęcia z pudełka do uruchomienia, a to olbrzymi plus.

Zarządzanie i kontrola zdalna

Meeting Owl 3 wprowadza funkcje zarządzania i kontroli zdalnej,. Te możliwości podnoszą funkcjonalność urządzenia, umożliwiając administratorom IT i kierownikom zespołów lepsze zarządzanie sprzętem i spotkaniami.

Aplikacja Meeting Owl pozwala użytkownikom na konfigurację ustawień kamery, mikrofonów i głośników zdalnie z poziomu smartfona lub tabletu. Jest to szczególnie przydatne w dużych organizacjach, gdzie sprzęt konferencyjny jest często rozproszony po różnych lokalizacjach. Aplikacja umożliwia również łatwe i szybkie aktualizacje firmware’u, co zapewnia, że wszystkie urządzenia są na bieżąco z najnowszymi poprawkami bezpieczeństwa i funkcjonalnymi ulepszeniami.

Wykorzystanie technologii Bluetooth Low Energy nie tylko oszczędza energię, ale także zapewnia stabilne i bezpieczne połączenie między aplikacją a kamerą Meeting Owl 3, co jest istotne dla zachowania poufności rozmów.

Meeting Owl 3 może być zintegrowany z istniejącymi systemami zarządzania IT, umożliwiając centralne monitorowanie i zarządzanie sprzętem konferencyjnym. To połączenie sprawia, że zarządzanie staje się bardziej efektywne i mniej czasochłonne.

Za pośrednictwem internetowego portalu Nest Owl Labs administratorzy mogą monitorować status i wykorzystanie wszystkich urządzeń Meeting Owl 3 w organizacji. Portal umożliwia zdalne diagnozowanie problemów, sprawdzanie historii użycia i optymalizowanie rozmieszczenia sprzętu na podstawie zebranych danych. Portal pozwala również na zarządzanie dostępem i licencjami użytkowników, co jest kluczowe dla zachowania kontroli nad tym, kto i jak wykorzystuje sprzęt konferencyjny.

Bezpieczeństwo

Meeting Owl 3, jak każde zaawansowane urządzenie technologiczne, wiąże się z wyzwaniami dotyczącymi bezpieczeństwa i potencjalnymi problemami, które mogą wpływać na jego funkcjonalność i zaufanie użytkowników.

Meeting Owl 3 stosuje zaawansowane technologie szyfrowania do ochrony danych przesyłanych pomiędzy urządzeniem a innymi elementami infrastruktury IT. Szyfrowanie to ma kluczowe znaczenie, szczególnie w kontekście rozmów wideo, gdzie przesyłane są wrażliwe dane.

Firma Owl Labs zapewnia, że wszystkie urządzenia są aktualizowane z najnowszymi poprawkami, które nie tylko adresują znane luki, ale również wprowadzają ulepszenia funkcjonalne.

Integracja Meeting Owl 3 z różnymi platformami konferencyjnymi i infrastrukturą IT może nastręczać trudności, szczególnie gdy systemy są nieaktualne lub mają specyficzne wymagania bezpieczeństwa. Tego typu problemy mogą prowadzić do zakłóceń w pracy urządzenia.

Bezpieczeństwo produktów Owl Labs, w tym Meeting Owl 3, jest nieustannie monitorowane i ulepszane, co stanowi kluczowy element strategii firmy mającej na celu zapewnienie użytkownikom nie tylko zaawansowanych technologicznie, ale również bezpiecznych rozwiązań. Wdrażanie skutecznych praktyk bezpieczeństwa i reagowanie na wyzwania techniczne są fundamentalne dla budowania i utrzymania zaufania wśród użytkowników korzystających z tych innowacyjnych narzędzi.

Podsumowanie i ocena

Meeting Owl 3 od Owl Labs to urządzenie, które stanowi znaczący krok naprzód w technologii wideokonferencji, dostosowane do potrzeb współczesnych miejsc pracy, zarówno w trybie hybrydowym, jak i całkowicie zdalnym. Jego zaawansowane funkcje techniczne i łatwość integracji z popularnymi platformami sprawiają, że jest to cenne narzędzie dla wielu organizacji (firma Owl Labs chwali się liczbą 100 00 organizacji, które korzystają z jej urządzeń).

1. Innowacyjność i funkcjonalność

Meeting Owl 3 wyróżnia się na tle konkurencji dzięki swojemu 360-stopniowemu polu widzenia, automatycznemu śledzeniu mówców i dbałości o dobre doświadczenia uczestnika online. Te cechy sprawiają, że uczestnicy spotkań mogą doświadczać bardziej immersyjnych i angażujących spotkań, niezależnie od ich lokalizacji, nawet przy średniej jakości dźwięku i obrazu.

2. Użyteczność i kompatybilność

Urządzenie jest wyjątkowo przyjazne dla użytkownika, z łatwym w konfiguracji interfejsem oraz szeroką kompatybilnością z systemami operacyjnymi i platformami konferencyjnymi. To czyni Meeting Owl 3 uniwersalnym rozwiązaniem dla różnorodnych środowisk biznesowych.

3. Bezpieczeństwo i wsparcie

Mimo wyzwań związanych z bezpieczeństwem, które zostały ujawnione jakiś czas temu, Owl Labs aktywnie pracuje nad ich rozwiązaniem poprzez regularne aktualizacje oprogramowania. Firma również intensywnie wspiera użytkowników przez materiały edukacyjne i szybkie reagowanie na zgłoszone problemy.

4. Cena i dostępność

Choć cena Meeting Owl 3 może być postrzegana jako wysoka (urządzenie kosztuje około 4800 zł), wartość dostarczana przez urządzenie, zwłaszcza w kontekście jego funkcji i wydajności, zdaje się uzasadniać inwestycję, szczególnie dla organizacji, które regularnie prowadzą wideokonferencje.

5. Opinie klientów

Użytkownicy, którzy zainwestowali w Meeting Owl 3, zazwyczaj wyrażają pozytywne opinie, szczególnie ogólną niezawodność urządzenia w codziennym użytkowaniu. Meeting Owl 3 to produkt, który pomimo pewnych wyzwań, oferuje znaczące ulepszenia w zakresie technologii konferencyjnych. Jest to inwestycja, która może znacząco poprawić jakość spotkań wideo, uczynić komunikację bardziej efektywną i przyczynić się do lepszego zaangażowania w środowiskach pracy zdalnej i hybrydowej.

Meeting Owl 3
7.3
Jakość 7
Innowacyjność 8
Stosunek ceny do jakości 5
Użyteczność 9