Potencjał marketingowy eventów jest ogromny i mnóstwo przedsiębiorców zaczyna zdawać sobie z tego sprawę. Korzyści, jakie niesie dla marki organizacja takiego wydarzenia, uwidaczniają się przede wszystkim we zroście liczby klientów oraz większej sprzedaży, a to cele każdej firmy. Jednak żeby ich skuteczność była wysoka, trzeba podejść do organizacji nie tylko z pomysłem, ale i z rozwagą, bo można przesadzić. Jak przygotować taki event?
Organizacja od strony technicznej
Przy organizacji eventu mocno liczy się zaplecze techniczne. To ono sprawia, że wydarzenie „widać i słychać”. Najbardziej potrzebne są: scena, monitory/telebimy, oświetlenie, nagłośnienie na imprezę. Wybór sprzętu lepiej zostawić profesjonalistom, którzy dostosują jego rodzaj, ilości i jakość do potrzeb, miejsca imprezy, rozmiaru terenu, panujących w nim warunków. Czasem wystarczy niewielki zestaw złożony z kolumn, wzmacniaczy, kilku mikrofonów, a nieraz niezbędne jest nagłośnienie koncertowe umożliwiające profesjonalną realizację dźwięku. W zależności od tego, czy event będzie odbywał się na świeżym powietrzu, w hali, galerii handlowej czy niewielkiej sali wymagane jest wdrożenie innych rozwiązań pod względem rozmieszczenia urządzeń, ich ustawienia oraz późniejszej konfiguracji. Niemniej zawsze chodzi o to, by muzyka/wypowiedzi osób były dobrze słyszalne w każdym sektorze, natomiast to, co się dzieje się na scenie, dobrze widoczne. Całość powinna dopełnić gra świateł budująca anturaż.
Rozrywki i atrakcje
Nudny event nie przyciągnie uwagi. Wiadomo, że te o charakterze marketingowym organizuje się w celu zapoznania klientów z marką, przedstawienia cech bądź zalet produktu itp., ale nie można skupiać się wyłącznie na tym. Prezentacja firmy/towarów powinna stanowić jedynie część wydarzenia, resztę czasu należy poświęcić na atrakcje. Imprezy promocyjne kieruje się do konkretnych grup docelowych (targetu), dlatego też rodzaj i formę rozrywek powinno się dopasować do upodobań, zainteresowań osób biorących w nich udział. Co więcej, warto wykorzystać do ich realizacji innowacyjne technologie, które wywrą na zgromadzonych wrażenie. Na które z nich się zdecydować? Ostatnio coraz większą furorę robi wirtualna rzeczywistości. Powoli w przestrzeni reklamowej zyskują też zastosowanie, do tej pory znane tylko z filmów lub miejsc o charakterze edukacyjnym, hologramy. Użycie ich to znak, że firma monitoruje, co dzieje się na rynku technologii, podąża za trendami, jest otwarta na nowości. Przez to znów jest pozytywniej odbierana przez klientów.
Wsparcie ze strony autorytetów
Zatrudnienie do reklamy produktu osoby rozpoznawalnej, szanowanej, uznawanej za autorytet w jakiejś dziedzinie powoduje wzrost zainteresowania artykułem. Nie bez powodu marki wydają mnóstwo pieniędzy na to, by ktoś znany firmował twarzą ich towar. Takie działanie jest po prostu opłacalne, bo przekłada się na popyt. Dlaczego więc nie skorzystać z tego przy organizacji eventu? Owszem, zaproszenie do współpracy gwiazdy lub influencera wiąże się z dużymi kosztami, jednak przy przemyślanej strategii działania, może wielokrotnie zwiększyć obroty przedsiębiorstwa. Znaczenie influencerów coraz bardziej wzrasta, głównie dzięki umiejętności nienachalnej sprzedaży, dużym zasięgom oraz obecności w tak popularnych dzisiaj social mediach. Jednakże, zanim zaprosi się gwiazdę/influencera do udziału w wydarzeniu, warto zastanowić się, czy jej wizerunek jest spójny z wizją marki, a osoby z grupy docelowej przedsiębiorstwa będą się z nią utożsamiać, bo to istotne z punktu widzenia strategii sprzedaży.
