Jak wybrać sale konferencyjne?

Podobne tematy

Zawirusowane targi

Kiedy z początkiem stycznia wylatywałem do Chin jako zagraniczny gość kongresu przemysłu targowego CEFCO w Nanning, nie zwróciłem uwagi...

Kontrofensywa Synology w Polsce

29. listopada 2019 w malowniczym hotelu Nosselia w Nasielsku niedaleko Warszawy Synology GmbH zorganizowało spotkanie dla mediów pod nazwą...

Bakotech z konferencją Security Days w trzech miastach w Polsce

Bakotech - dystrybutor rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa i monitorowania sieci, organizuje event zatytułowany Security Days – Zadbaj o bezpieczeństwo...

Inwestowanie w rozwój pracowników to coś, co procentuje. Sale szkoleniowe w Warszawie można wynająć na dowolne szkolenie lub spotkanie biznesowe. Jednak praktyka pokazuje, że znalezienie odpowiedniego miejsca, w którym można zorganizować spotkanie biznesowe nie jest łatwym zadaniem. Zwłaszcza w tak dużym mieście jak Warszawa, gdzie ofert na rynku jest bardzo wiele. Warto jednak na spokojnie przeanalizować zakres usług przynajmniej kilku dostępnych centrów i wybrać to, które idealnie pasuje do naszych planów i ilości uczestników.

Odpowiednia logistyka

Bywają przedsiębiorcy, którzy uważają, że szkolenia najlepiej organizować w siedzibie firmy. Jednak to profesjonalne sale szkoleniowe w Warszawie są lepiej przygotowane na takie wyzwanie. Zorganizowanie dużej konferencji lub szkolenia wymaga czasu, odpowiedniego sprzętu i wysiłku a więc racjonalnego i dokładnego przygotowania. Brak doświadczenia w tego typu przedsięwzięciach to wystarczający powód do tego, aby skorzystać z pomocy fachowców. Dobrze zaplanowane i przeprowadzone szkolenie to kwestia zaproszenia gości i prelegentów, jak również znalezienia miejsca, które spełni wymagania organizatorów i odda charakter spotkania.

Nowoczesny biznes

Sale szkoleniowe w Warszawie najczęściej związane są z różnego rodzaju wystąpieniami czy prelekcjami. Muszą więc posiadać nowoczesne wyposażenie oraz sprzęt multimedialny. Podczas takich spotkań liczy się wiele elementów, na przykład sposób ustawienia sal konferencyjnych. Najczęściej spotyka się 4 opcje:

  1. Układ podkowa. Bardzo popularny i uniwersalny. Wszystkie stoły i krzesła są ułożone w literę U. Dzięki temu możliwa jest interakcja z każdym uczestnikiem szkolenia. To dobra opcja zarówno do małych spotkań jak i wielkich prezentacji.
  2. Układ konferencyjny uchodzi za najbardziej popularny. Prostokątny stół ustawia się pośrodku pomieszczenia. Taki układ również ułatwia swobodną konwersację pomiędzy uczestnikami.
  3. Układ szkolny polega na takim ułożeniu biurek  krzeseł, aby były ustawione przodem do prowadzącego szkolenie. Sale konferencyjne w Warszawie stosują takie rozwiązanie głównie podczas szkoleń i warsztatów.
  4. Układ teatralny. Jak jego nazwa wskazuje, nieco przypomina ustawienie siedzeń podczas przedstawień teatralnych. Ustawia się jedynie krzesła, nie ma w nim miejsca na stoły. Dzięki temu cała przestrzeń sali jest maksymalnie wykorzystana. To idealna opcja przy spotkaniu, na którym będzie wielu uczestników.

Wyposażenie

Wybierając sale konferencyjne w Warszawie lub innym mieście warto pytać o sprzęt i nowoczesne technologie. Standardem powinno być szybkie łącze internetowe, ponieważ umożliwia ono odbywanie na przykład wideokonferencji. Mile widziane są również projektory multimedialne, mikrofony bezprzewodowe, telewizory LCD, dobre nagłośnienie, tablety. Dobrze, jeśli obiekt posiada własną obsługę techniczną lub jakiekolwiek wsparcie, z którego można korzystać podczas organizacji szkolenia.

- Reklama -

Gorące tematy

- Reklama -
Używamy plików cookie, aby zapewnić lepszą jakość przeglądania. Kontynuując korzystanie z tej witryny, wyrażasz zgodę na korzystanie z plików cookie.
Używamy plików cookie, aby zapewnić lepszą jakość przeglądania. Kontynuując korzystanie z tej witryny, wyrażasz zgodę na korzystanie z plików cookie.