Konferencja – jak i gdzie ją zorganizować?

Bartosz Martyka
Bartosz Martyka - Redaktor naczelny Brandsit
2 min

Niełatwo jest zorganizować konferencję naukową, czy spotkanie biznesowe na odpowiednim poziomie tak, aby uczestnicy byli zadowoleni. Przede wszystkim należy wybrać stosowną lokalizację – kryteria wyboru mogą być różne, np. pora roku, tematyka i charakter spotkania, wiek uczestników, ilość dni, standard pomieszczeń, zasobność środków finansowych itd. Wszystko powinno być dopięte na ostatni guzik, aby w razie nieoczekiwanych zdarzeń móc łatwo i szybko rozwiązać problem.

Organizacja

Istnieje kilka zasad, których przestrzeganie może ustrzec organizatorów konferencji przed niepotrzebnymi wpadkami. Po pierwsze: jeśli miejsce spotkań leży w trudno dostępnej lokalizacji, należy zapewnić uczestnikom odpowiedni środek lokomocji. Najlepiej wybrać miejsce, do którego łatwo dojechać autobusem, czy pociągiem, bez przesiadek. Warto do zaproszeń dołączyć mapkę dojazdową lub rozkłady jazdy. Po drugie: lepsze na noclegi są pokoje jedno- i dwuosobowe, ponieważ przy większej liczebności łatwiej o konflikty. Po trzecie: gdy uczestnicy spotkania są młodzi, można dostarczyć im więcej wrażeń i atrakcji, starsze osoby zdecydowanie wolą ciszę i spokój. Przeładowanie konferencji atrakcjami wcale nie gwarantuje jej powodzenia.

Wybór miejsca spotkania

Odpowiednia lokalizacja jest kluczem do sukcesu. W całym kraju znajduje się wiele, ciekawych miejsc, w których znajdują się obiekty konferencyjne. Ograniczeniem jest jedynie odległość i koszty wynajmu. Niestety, im atrakcyjniejsza lokalizacja i wyższy standard, tym wyższe ceny. Dużą pomocą są portale internetowe, oferujące bazę polskich obiektów, hoteli i sal, w których można zorganizować konferencję naukową, czy biznesową. Wśród nich wyróżnia się strona www.konferencje.pl. Znaleźć tutaj można, oprócz opisu i zdjęć poszczególnych obiektów, również dane kontaktowe oraz mapkę dojazdu i cennik. Dzięki wyszukiwarce bardzo łatwo jest znaleźć obiekt o określonym typie, stylu, czy lokalizacji. Można też organizację całej konferencji powierzyć profesjonalistom, co z całą pewnością zagwarantuje jej powodzenie. Na stronie znajduje się bogata oferta prawie 600 firm, które zajmują się organizowaniem i realizacją różnego rodzaju konferencji, uroczystych gali, wyjazdów motywacyjnych, czy imprez firmowych.

Dzięki serwisom internetowym zorganizowanie konferencji w dogodnej lokalizacji staje się naprawdę łatwe i szybkie.

Udostępnij
Leave a comment

Dodaj komentarz

- REKLAMA -