Krajowy System e-Faktur (KSeF) zostanie wprowadzony w życie od 1 lipca 2024 roku, zgodnie z projektem nowelizacji ustawy o VAT przyjętym przez rząd 9 maja. KSeF wprowadza obowiązek raportowania transakcji w centralnej bazie faktur, co oznacza, że każda faktura musi być wystawiana w formie elektronicznej i wprowadzana do systemu. W efekcie, organy podatkowe będą miały natychmiastowy dostęp do faktur, bez możliwości ich anulowania czy wycofania. Poprawki będą możliwe jedynie poprzez wystawienie faktury korygującej.
Ministerstwo Finansów zapewnia, że KSeF przyniesie firmom wiele korzyści, w tym przede wszystkim szybsze zwroty VAT – z 60 do 40 dni.
Chociaż system będzie obowiązkowy dopiero od lipca 2024 roku, wiele firm już korzysta z niego dobrowolnie. W projekcie nowelizacji uwzględniono również propozycje ze strony biznesu. Ministerstwo Finansów zdecydowało się na wprowadzenie zmian dotyczących dat wystawiania faktur oraz kursów walut obcych przeliczanych na złotówki. Dodatkowo, rezygnują z obowiązkowego e-fakturowania sprzedaży konsumenckiej oraz złagodzono zasady nakładania sankcji, które będą stosowane dopiero od 1 stycznia 2025 roku. Projekt dopuszcza wystawianie dokumentów poza systemem w przypadku jego awarii. KSeF nie będzie dotyczył biletów spełniających funkcję faktury (np. paragonów z płatnych autostrad) ani faktur wystawianych w specjalnych procedurach OSS i IOSS.
W projekcie utrzymano jednak obowiązek raportowania transakcji przez firmy zagraniczne prowadzące działalność gospodarczą w Polsce. Obowiązkowe e-fakturowanie będzie również dotyczyć przedsiębiorców zwolnionych z VAT, ale dopiero od 1 stycznia 2025 roku.