Pracodawcy mogą podnieść wydajność pracowników o 20 proc., zwiększając ilość świeżego powietrza w biurach i salach spotkań[1] – wynika z nowego raportu firmy Sharp, który analizuje wpływ jakości powietrza, temperatury i oświetlenia na wydajność pracy biurowej i komfort uczestników spotkań służbowych.
Zaprezentowany na targach UC EXPO, opracowany przez firmę Sharp monitor do pracy grupowej w systemie Windows (ang. Windows collaboration display) stwarza możliwość monitorowania i zbierania tego typu danych na temat warunków otoczenia oraz informacji odnośnie stopnia wykorzystania sal spotkań, pozwalając stworzyć bardziej inteligentną przestrzeń biurową.
Skoro przeciętny europejski pracownik biurowy spędza 25 godzin miesięczne na spotkaniach[2], wiedza na temat prawidłowej organizacji spotkań jest kluczowa. Nowy raport stworzony przez firmę Sharp i psychologa miejsca pracy, dr. Nigela Oselanda, podkreśla wpływ prawidłowych warunków otoczenia podczas spotkań na wzrost wydajności pracowników. Z raportu wynika, że temperatura jest kolejnym kluczowym czynnikiem, mającym wpływ na pamięć, koncentrację oraz kreatywność, a w konsekwencji również na wydajność. Stopniowe obniżanie temperatury do 18°C na godzinę przed końcem dnia pracy przyczyniło się do wzrostu wydajności pracowników o 4,1 proc.[3], co okazało się korzystne podczas długich spotkań oraz pozwoliło zwalczyć marazm, ujawniający się pod koniec dnia pracy.
Raport wykazał także, że oświetlenie w pomieszczeniach biurowych i salach spotkań ma znaczny wpływ na stopień koncentracji i wydajność. Najnowsze badanie pokazało, że dobre oświetlenie może poprawić wydajność o 15 proc.[4]. Dobre oświetlenie i światło dzienne mają kluczowy wpływ na komfort i nastrój pracowników. Raport pokazał też, że pracownicy biurowi pracujący w pomieszczeniach z oknami śpią każdej nocy 46 minut dłużej w porównaniu z pracownikami pozbawionymi dostępu do światła dziennego[5].
Jest to ważna wskazówka dla firm, które powinny projektować biura w ten sposób, by zapewnić swoim pracownikom optymalne miejsce do myślenia i współpracy.
Nasze badania wielokrotnie pokazały, że niekomfortowe warunki w otoczeniu mogą negatywnie wpłynąć na ogólną wydajność pracy w przestrzeni biurowej i salach spotkań. To bardzo wyraźna wskazówka dla firm, które powinny kontrolować i modyfikować warunki pracy w celu wzmocnienia wydajności pracowników podczas spotkań – komentuje dr Nigel Oseland, psycholog środowiskowy.