Przygotowywanie Jednolitego Pliku Kontrolnego w firmie nie musi zajmować dużo czasu. Wybierz odpowiednie oprogramowanie WAPRO JPK.
Przedsiębiorcy muszą obecnie przygotowywać JPK, czyli tak zwany Jednolity Plik Kontrolny. To dodatkowy obowiązek do spełnienia, niemniej jednak jego realizacja wcale nie musi być skomplikowana. Wystarczy nowoczesne oprogramowanie jak WAPRO JPK, aby sprawozdawczość w tym zakresie nie była już problemem.
Jednolity Plik Kontrolny – co to jest?
Pod pojęciem takim jak Jednolity Plik Kontrolny, w skrócie JPK, znajduje się odpowiedni dokument, który przygotowywany jest w celu łatwiejszego rozliczania i kontrolowania płaconych przez przedsiębiorców podatków.
Przedsiębiorcy zobowiązani są do przygotowywania JPK Ustawą z 10 września 2015 r. o zmianie ustawy Ordynacja podatkowa. Aktualnie obowiązek ten dotyczy wszystkich firm prowadzących działalność.
JPK został wprowadzony po to, aby organy podatkowe mogły jeszcze łatwiej kontrolować prawidłowość rozliczeń podatków przez przedsiębiorców. Poprzez ten właśnie dokument mogą one szybko rozpoznać nieprawidłowości widoczne w rozliczeniach, a tym samym zapobiegać wyłudzeniom podatku czy też unikaniu jego płacenia.
Warto także zaznaczyć, że Jednolity Plik Kontrolny posiada także plusy dla samych przedsiębiorców – dzięki niemu mogą oni łatwiej gromadzić i sprawdzać swoją dokumentację podatkową i skrócić czas ewentualnych kontroli skarbowych.
W skład Jednolitego Pliku Kontrolnego wchodzi szereg informacji, wśród których znajdują się:
- JPK_EWP – informacje z ewidencji przychodów
- JPK_FA – informacje o fakturach VAT
- JPK_KR – informacje z ksiąg rachunkowych
- JPK_MAG – informacje magazynowe
- JPK_PKPIR – informacje z KPiR – podatkowej księgi przychodów i rozchodów
- JPK_SF – elektroniczne sprawozdania finansowe
- JPK_VAT – informacje z ewidencji zakupu i sprzedaży VAT
- JPK_WB – informacje z wyciągów bankowych
Z dniem 1 stycznia 2020 roku obecne pliki JPK_VAT i deklaracja VAT zostaną zastąpione jednym plikiem JPK_VDEK.
Przedsiębiorcy są zobowiązani do comiesięcznego przesyłania do organów podatkowych pliku dotyczącego ewidencji zakupów i sprzedaży VAT. Dodatkowo, na żądanie muszą także dostarczać inne pliki z powyższej listy.
Jak przygotowuje się JPK – Jednolity Plik Kontrolny?
Jednolity Plik Kontrolny nie jest skomplikowany w przygotowaniu, gdy wykorzysta się do tego celu odpowiednie oprogramowanie. Jednym z najpopularniejszych narzędzi jest program WAPRO JPK, który dostarczany jest przez firmę Asseco – producenta oprogramowania dla biznesu WAPRO ERP.
WAPRO JPK jest modułem wchodzącym w skład oprogramowania WAPRO ERP, którego celem jest łatwiejsze przygotowywanie oraz przesyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Program tworzy pliki zgodnie ze schematem JPK, automatycznie importując i eksportując dane, dzięki czemu oszczędza czas pracowników. Dodatkowo, pozwala na weryfikację danych przed przekazaniem ich do organów podatkowych, a także ułatwia ich przechowywanie.
Moduł WAPRO JPK wykorzystuje dane z:
- ewidencji faktur VAT
- ewidencji obrotu magazynowego
- ewidencji przychodów
- ewidencji VAT
- ksiąg rachunkowych
- podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów
- wyciągów bankowych
Warto przy tym wskazać, że oprogramowanie działa zarówno stacjonarnie, jak również on-line. Umożliwia także pracę wielu użytkowników przez nadanie im odpowiednich uprawnień.
Jak zacząć korzystać z oprogramowania WAPRO w swojej firmie?
Aby firma mogła zacząć korzystać z modułu WAPRO JPK przeznaczonego do rozliczania Jednolitego Pliku Kontrolnego, musi wdrożyć oprogramowanie WAPRO ERP, które przeznaczone jest do zarządzania firmą. W jego skład wchodzą między innymi takie moduły jak WAPRO Mag, WAPRO Fakir, WAPRO Kaper lub też WARPO Fakturka do obsługi sprzedaży i magazynu, wystawiania faktur i prowadzenia ksiąg podatkowych.
Wdrożenie oprogramowania warto powierzyć ekspertom w tej dziedzinie. Takie usługi oferuje także firma IT Center z Warszawy, która specjalizuje się w obsłudze informatycznej przedsiębiorstw, głównie z sektora MŚP.
Więcej informacji związanych z wdrożeniem oprogramowania WAPRO ERP można znaleźć na stronie internetowej firmy: https://waproprogramy.pl/produkt/wapro-jpk/.