Włochy są drugim krajem w Europie, który wprowadził dla prywatnych przedsiębiorców obowiązkowe rozliczanie poprzez automatycznie przetwarzane elektroniczne faktury. Pionierem na Starym Kontynencie w tym zakresie jest Portugalia. Rząd w Lizbonie zdecydował się na taki krok w 2012 roku.
E-fakturowanie od kilku lat jest upowszechniane w Europie w rozliczeniach business to government. Dzięki dyrektywie Komisji Europejskiej od 18 kwietnia br. także w Polsce administracja państwowa będzie zobowiązana do przyjmowania automatycznych rozliczeń. Rozwiązanie to jednak nadal jest opcjonalne w relacjach B2B i B2C.
Od 1 stycznia włoskie e-faktury muszą być wypełniane w formacie xml i przesyłane poprzez platformę „Sistema di Interscambio” (SDI). Urzędy skarbowe korzystają z tego narzędzia przy sprawdzaniu poprawności elektronicznych rozliczeń w administracji państwowej. Od początku roku pod system podpięto także rozliczenia prywatnego biznesu. Przy wykryciu nieprawidłowości dokument jest odsyłany do nadawcy, który musi dokonać korekty. W Portugalii system zdał egzamin. Przyczynił się m.in. do zmniejszenia liczby przestępstw korupcyjnych i uszczelnił VAT. W Italii podchodzi się do niego z dozą nieufności. Wprowadzanie nowej technologii zawsze budzi obawy. Z jednej strony mamy liderów – dobrze zinformatyzowane sieci, które chętnie adaptują technologiczne nowinki i inwestują w cyfryzację. Z drugiej, jest całkiem sporo przedsiębiorstw, które mają duże zaległości w digitalizacji. Podobnie jest w Polsce. Mamy mnóstwo firm, w których dokumenty handlowe wciąż przetwarza się ręcznie, co sprzyja powstawaniu błędów i nieporozumieniom pomiędzy dostawcami, a odbiorcami. Tymczasem automatyczne e-faktury to fundament bez którego trudno mówić o wykorzystaniu tych technologii i cyfrowej transformacji – komentuje Tomasz Kuciel, prezes zarządu EDISON S.A. będącego w Polsce częścią konsorcjum PEF Expert – brokera rządowej Platformy Elektronicznego Fakturowania.
Włoski rząd widzi w nowym systemie szansę na ratowanie krajowej ekonomii. Co roku, z powodu nieszczelności podatkowych, wycieka z budżetu ponad 200 miliardów euro, czyli około 13% PKB kraju. To więcej niż wynosi roczne finansowanie włoskiej służby zdrowia.