Microsoft usuwa nieaktywne konta OneDrive – ważne zmiany od 27 stycznia

Microsoft wprowadza od 27 stycznia zmiany w zarządzaniu kontami OneDrive, które mają na celu poprawę organizacji pamięci masowej i bezpieczeństwa danych. Konta nieaktywne przez co najmniej 93 dni i pozbawione ważnej licencji będą trwale usuwane, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami dla użytkowników.

Klaudia Ciesielska
źródło: Unplash/Ed Hardie

27 stycznia 2025 roku Microsoft wprowadzi istotne zmiany w polityce zarządzania kontami OneDrive. Konta, które były zarchiwizowane przez co najmniej 93 dni i nie mają ważnej licencji, zostaną trwale usunięte. Nowe zasady mają na celu poprawę zarządzania pamięcią masową, bezpieczeństwa oraz zgodności z politykami firmy.

Co oznacza archiwizacja konta?

Konto OneDrive trafia do archiwum automatycznie po 30 dniach od wygaśnięcia licencji. Proces ten może wynikać z cofnięcia licencji, usunięcia użytkownika z Entra ID lub innych przyczyn związanych z zarządzaniem licencjami w organizacji.

Przez kolejne 93 dni konto pozostaje zarchiwizowane, co daje administratorom czas na podjęcie działań – mogą generować raporty, przywrócić licencję lub usunąć dane, o ile nie obowiązują żadne polityki przechowywania. Po upływie tego okresu dane są usuwane na stałe.

Trzy opcje dla administratorów

Po wejściu zmian w życie, administratorzy mają trzy możliwości zarządzania zarchiwizowanymi kontami:

  1. Włączenie archiwizacji rozliczeń: Umożliwia zarządzanie i edytowanie plików w zarchiwizowanych kontach.
  2. Usunięcie konta: Możliwe, jeśli nie obowiązują zasady przechowywania danych.
  3. Przywrócenie licencji: Reaktywacja konta przywraca pełen dostęp do danych.

Koszty związane z odzyskiwaniem danych

Microsoft ostrzega, że odzyskiwanie zarchiwizowanych kont wiąże się z dodatkowymi opłatami. Utrzymanie zarchiwizowanego konta kosztuje 0,05 centa za GB miesięcznie, a jego reaktywacja – 0,60 centa za GB. Przywracanie konta trwa do 24 godzin i daje użytkownikom 30 dni na zalogowanie się. Jeśli tego nie zrobią, konto ponownie trafia do archiwum.

Wyjątki dla instytucji edukacyjnych

Instytucje edukacyjne z co najmniej 50% licencji edukacyjnych są wyłączone z nowych zasad. W takich przypadkach konta użytkowników nadal korzystają ze współdzielonego magazynu bez dodatkowych opłat.

Co robić?

Microsoft apeluje do organizacji o przeprowadzenie audytu zarządzania pamięcią masową i licencjami. Terminowe działania mogą zapobiec utracie danych lub niespodziewanym kosztom. Warto również upewnić się, że kluczowe dane są odpowiednio zabezpieczone i przechowywane w aktywnych kontach.

Nowa polityka Microsoftu podkreśla rosnące znaczenie świadomego zarządzania cyfrowymi zasobami w dynamicznie zmieniającym się świecie technologii.

Udostępnij