W poniedziałek, Kancelaria Prezydenta ogłosiła, że prezydent podpisał nowelizację ustawy o podatku od towarów i usług. Celem tej zmiany jest wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego. Ale co to oznacza dla przedsiębiorców i dla systemu podatkowego kraju?
Nowe wytyczne dla faktur
Zgodnie z komunikatem Kancelarii Prezydenta, główną intencją nowej ustawy jest wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Inicjatywa ma na celu ograniczenie oszustw związanych z podatkiem VAT i unikaniem płacenia tego podatku.
Kto będzie musiał wystawiać e-faktury?
Podatnicy podatku od towarów i usług będą musieli wystawiać faktury w ustrukturyzowanej formie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Jednakże istnieją pewne wyjątki:
- Podatnicy nieposiadający siedziby działalności gospodarczej na terytorium Polski mogą wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe.
- W przypadku dostaw towarów lub świadczenia usług, które nie są związane ze stałym miejscem prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
- Podatnicy korzystający z procedur szczególnych.
- Faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
- Określone przypadki, które zostaną udokumentowane zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów.
Zmiany dotyczące rolników i terminów zwrotów
Zmieniono również zasady dla rolników ryczałtowych – faktura VAT RR oraz jej korekta mogą być teraz wystawiane w systemie e-faktur tylko za zgodą rolnika. Dodatkowo skrócono podstawowy termin zwrotu nadwyżki podatku naliczonego z 60 do 40 dni.
Kiedy reforma wejdzie w życie?
Choć ustawa wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024 r., przewidziano pewien okres przejściowy. Do końca 2024 roku podatnicy, którzy są obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych, mogą nadal wystawiać tradycyjne faktury elektroniczne lub papierowe w pewnych określonych przypadkach.
“Przedsiębiorcy, którzy dopiero teraz zaczynają analizę pod kątem KSeF, powinni jak najszybciej zidentyfikować wszystkie źródła wystawiania faktur i procesowania dokumentów zakupu w firmach. W drugim kroku należy zweryfikować w swoim dziale IT lub u dostawców systemów, czy przygotowana jest aktualizacja oprogramowania, gwarantująca komunikację z KSeF. Jeśli taki warunek nie jest spełniony, lub z różnych względów taka opcja nie jest rozważana, wtedy potrzebne jest alternatywne rozwiązanie, aby sprostać zmianie prawa.” – mówi Michał Sosnowski – ekspert KSeF, Business Development Director, Exorigo-Upos
Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego to znaczący krok w kierunku cyfryzacji i usprawnienia systemu podatkowego w Polsce. Ma to na celu zwiększenie przejrzystości i ograniczenie oszustw podatkowych. Przedsiębiorcy i podatnicy powinni śledzić nowe wytyczne i przygotować się na zmiany, które nadejdą w połowie 2024 roku.