Google wprowadza nową funkcję migracyjną, która znacząco uprości proces przechodzenia organizacji z chmury Microsoft OneDrive do ekosystemu Google Workspace. Zgodnie z zapowiedziami firmy, narzędzie to jest dedykowane administratorom systemów, którzy będą mogli szybko i sprawnie przenosić pliki oraz foldery użytkowników w organizacji. To rozwiązanie, jak informuje Google na swoim blogu, ma na celu złagodzenie problemów technicznych, które często towarzyszą migracji danych między różnymi środowiskami chmurowymi.
Migracja plików z jednej platformy chmurowej do drugiej bywa problematyczna, zwłaszcza w przypadku większych organizacji, które zarządzają setkami lub tysiącami użytkowników. Narzędzie Google ma ułatwić ten proces, eliminując większość potencjalnych komplikacji, takich jak utrata danych czy problemy z zachowaniem odpowiednich uprawnień dostępu. Dzięki nowemu narzędziu do migracji, administratorzy Google Workspace mogą przenosić pliki i foldery bezpośrednio z kont Microsoft OneDrive, zachowując jednocześnie prawa dostępu do folderów współdzielonych.
Jak działa narzędzie migracyjne?
Proces migracji składa się z kilku prostych kroków. W pierwszej kolejności administrator musi połączyć się z kontem Microsoft OneDrive, z którego mają być przeniesione dane. Następnie ustawia listę adresów e-mail użytkowników, których pliki i foldery zostaną przeniesione do Google Workspace. Ostatecznie tworzona jest tzw. „karta identyfikacyjna”, która umożliwia sparowanie użytkowników z konta OneDrive z odpowiednimi kontami w Google Workspace.
Istotnym ograniczeniem jest to, że możliwość przeprowadzenia migracji mają jedynie użytkownicy z uprawnieniami superadministratora. Ponadto, narzędzie pozwala na jednoczesne przeniesienie do stu użytkowników, co może być kluczowe dla większych organizacji, które planują stopniową migrację. Co ważne, oprócz samych plików i folderów, przenoszone są również prawa dostępu, co gwarantuje, że współdzielone zasoby pozostaną dostępne dla właściwych osób po zakończeniu migracji.
Kiedy narzędzie będzie dostępne?
Google zapowiedziało, że nowe narzędzie migracyjne będzie wdrażane stopniowo w nadchodzących tygodniach i będzie dostępne dla wszystkich użytkowników biznesowych Google Workspace, którzy posiadają płatne konta. Pełna dostępność narzędzia ma zostać osiągnięta do początku listopada.
Migracja z jednej platformy chmurowej do drugiej może być kluczowym krokiem w modernizacji cyfrowej firm, które decydują się na przejście do ekosystemu Google. Nowe narzędzie, dzięki swojej funkcjonalności i prostocie, powinno znacznie ułatwić ten proces, szczególnie dla większych organizacji, które zarządzają dużą liczbą użytkowników i zasobów.
