Jeśli zdecydowałeś się na pracę z domu, masz własną firmę lub wszedłeś w startującą spółkę i szukasz lokalu do wynajęcia, niniejszy poradnik z pewnością Ci się przyda. Przekonasz się, jak wyposażyć biuro, by być przygotowanym na wszystkie sytuacje. Sprawdź, jakie sprzęty elektroniczne warto zakupić i dlaczego. Pracuj zdalnie i na swoich warunkach, lecz w pełni profesjonalnie!
Niszczarka dokumentów zgodna z RODO
Jednym z nowoczesnych i popularnych urządzeń wybieranych do biura – nie tylko tego domowego – jest niszczarka. Zniszczysz w niej przede wszystkim papier, ale niektóre modele umożliwiają pozbywanie się również płyt CD, legitymacji, dokumentów laminowanych, kart płatniczych.
Jako osoba prowadząca własną działalność gospodarczą możesz mieć styczność z danymi wielu osób. Podczas rekrutacji otrzymujesz CV, przyjmując zapisy na newsletter, zyskujesz listę mailingową, dysponujesz też formularzami, umowami i innymi dokumentami. Zgodnie z przepisami RODO jesteś zobowiązany do ich strzeżenia. Jeśli chcesz jakieś zniszczyć, także musisz wybrać właściwy sposób. Przed zakupem koniecznie sprawdź, która niszczarka jest zgodna z RODO.
Laminarka do dokumentów, dyplomów i zaświadczeń
Stajesz się profesjonalistą i osobą wiarygodną oczach potencjalnych klientów oraz przyszłych partnerów biznesowych, kiedy możesz potwierdzić zdobywane przez lata umiejętności. Nie bez powodu na ścianach w przychodniach, gabinetach dentystycznych czy salonach kosmetycznych wiszą zaświadczenia o odbytych kursach, konkursach, nagrodach i odznaczeniach. Zakup do biura laminarkę do dokumentów, by tworzyć profesjonalne i zabezpieczone dokumenty samodzielnie.
Laminarka przyda Ci się również, jeśli przeprowadzasz szkolenia lub podczas pracy oceniasz umiejętności innych osób, a następnie potwierdzasz je na piśmie. Dyplom za ukończenie szkolenia i zdobyte umiejętności na pewno będzie lepiej wyglądał zalaminowany niż przekazany w plastikowej koszulce.
Skaner i drukarka – podstawa domowego biura
Komputer to podstawa domowego biura czy gabinetu. Czy wybierzesz laptop (lepszy z uwagi na mobilność), czy sprzęt stacjonarny (większe możliwości rozbudowania funkcjonalności), to już Twoja decyzja. Pamiętaj jednak, że siłą komputera jest możliwość wykorzystania go do wielu różnych zadań, w tym także skanowania i drukowania dokumentów.
Wybierz drukarkę laserową i skaner (jeśli potrzebujesz, znajdź model umożliwiający wykonywanie szybkich kserokopii). Drukarka umożliwi Ci uzyskanie dokumentów zapisanych w komputerze w formie materialnej. Z kolei skaner zadziała w drugą stronę – po wsadzeniu do niego trzymanych w ręku materiałów wyświetlisz je na ekranie komputera, nie tracąc czasu na wielogodzinne przepisywanie.
Sprzęt do prowadzenia wideokonferencji i rozmów biznesowych
Czy Twoja praca wiąże się z kontaktem z klientami (szkolenia, udzielanie porad), widzami (prowadzenie kanału na Youtube), potencjalnymi współpracownikami (rekrutacja), obecnymi współpracownikami (szeroko rozumiany biznes)? Jeśli tak, konieczne Ci będą jeszcze: dobra kamera internetowa, mikrofon oraz głośnik lub słuchawki. Nie możesz sobie pozwolić na przerywanie nadawania ani trzaski na linii audio. Buduj swój obraz profesjonalisty, by za takiego być uważanym!