Zapewnienie odpowiedniej obsługi procesów o charakterze kadrowo-płacowym to podstawa poprawnego funkcjonowania każdej firmy zatrudniającej pracowników. Należy więc dołożyć wszelkich starań, aby obowiązki związane m.in. z prowadzeniem akt osobowych, rozliczaniem urlopów, naliczaniem wynagrodzeń czy kontaktami z ZUS-em oraz GUS-em były wykonywane we właściwy sposób. Warto wiedzieć, że można w tej kwestii skorzystać z jednej z dwóch powszechnych opcji. Czym charakteryzuje się każde z rozwiązań?
Skorzystanie z usług podmiotu outsourcingowego
Rozwiązaniem, które umożliwia bezproblemowe prowadzenie kadr i płac, jest skorzystanie z usług podmiotu outsourcingowego. Taka opcja zyskuje coraz większą popularność, zwłaszcza w dużych i średnich przedsiębiorstwach, którym zależy na jak najlepszym zoptymalizowaniu firmowych kosztów. Na czym polega outsourcing kadr i płac? To proste. W tym modelu obowiązki kadrowo-płacowe są oddelegowywane do specjalistów, zatrudnionych przez zewnętrzny podmiot. To oni w pełni odpowiadają za ich realizację z zachowaniem odpowiednich terminów i w zgodzie z obowiązującą literą prawa. Warto przy tym pamiętać, że możliwe jest przekazanie całokształtu zadań lub tylko ich części, zależnie od tego, czego potrzebuje i oczekuje firma, będąca klientem przedsiębiorstwa outsourcingowego.
Takie rozwiązanie może być bardzo korzystne z wielu powodów. Przede wszystkim przynosi oszczędności finansowe i czasowe. Dana firma nie musi przejmować się zatrudnianiem specjalistów ds. kadr i płac i utrzymywaniem ich stanowisk, tylko może skupić się na rdzeniu swojej działalności. Bez wątpienia jest to bardzo wygodne, a przy tym nierzadko tańsze niż tworzenie miejsc pracy. Ponadto osoby zatrudnione przez podmioty outsourcingowe są wyspecjalizowane w zagadnieniach z obszaru HR i pozostają na bieżąco z wszelkimi zmianami w przepisach. Na pewno gwarantują więc wysoką jakość świadczonych usług.
Stworzenie własnego działu kadr i płac
Mimo że outsourcing zyskuje na popularności, wiele firm wciąż stawia na bardziej typowe rozwiązanie w kwestii dbania o obsługę kadrowo-płacową. Jest nim założenie własnego działu HR. Należy pamiętać, że może okazać się to kosztowne. Wydatki obejmują przeprowadzenie wszystkich etapów rekrutacji specjalistów, przygotowanie im miejsca pracy, wypłacanie comiesięcznych wynagrodzeń, dostarczanie motywujących benefitów pozapłacowych, doszkalanie itp.
Zaletą stworzenia własnego działu personalnego jest na pewno to, że ma się wówczas większą kontrolę nad procesami kadrowo-płacowymi niż w przypadku skorzystania z outsourcingu. Dla wielu pracodawców nadzorowanie poszczególnych działań z tego obszaru jest bardzo ważne. Ponadto dzięki prowadzeniu wewnętrznego działu pracownicy w firmie mogą być bardziej zgrani, co ma spore znaczenie dla funkcjonowania przedsiębiorstwa.