Firma Capgemini jest światowym liderem w dziedzinie konsultingu, usług technologicznych i transformacji cyfrowej. Ma 50-letnie tradycje, a dziś jej wielokulturowy zespół liczy ponad 200 000 osób pracujących w 40 krajach na całym świecie.
W lipcu 2019 r. firma Capgemini oddała do użytku pracowników z regionu Île-de-France supernowoczesny biurowiec, powstały w miejscowości Issy-les-Moulineaux pod Paryżem. Ośmiokondygnacyjny budynek ma łącznie 33 250 m² powierzchni. 3500 pracowników może korzystać z 57 sal spotkań, 5 „pokoi zen”, siłowni i strefy dla graczy. Nowe miejsce pracy ma sprzyjać dobremu samopoczuciu, współpracy i kreatywności. Podstawowym założeniem było też zrównoważenie ekologiczne. Obiekt posiada trzy certyfikaty HQE (High Quality Environmental standard), w nowatorski sposób wykorzystano w nim także energię geotermalną.
Firma Capgemini stawia na kreatywność i zrównoważony rozwój, poszukiwano więc systemu digital signage i rozwiązania do zarządzania miejscem pracy, które zwiększałyby energooszczędność nowego biura, pozwalałyby lepiej gospodarować czasem i tworzyłyby pracownikom nowe możliwości współpracy.
Kontynuacja owocnej współpracy
Firma Capgemini już wcześniej powierzyła Sony optymalizację zarządzania pomieszczeniami i systemem signage w swoich biurach w Mediolanie, Nantes i Lille, a w 2016 r. także w kampusie w Chantilly pod Paryżem. W tym unikatowym kampusie znajduje się 60 sal spotkań, audytorium dla 450 osób oraz 300 pokoi. Całość jest otoczona parkiem o powierzchni 21 hektarów.
Firma Sony dostarczyła kompleksowe rozwiązanie do zarządzania oparte na pakiecie narzędzi TEOS. Pozwala ono z łatwością korzystać ze wszystkich pomieszczeń oraz w prosty sposób zarządzać licznymi cyfrowymi materiałami signage. W rezultacie obsługa systemów AV firmy Capgemini wymaga teraz mniejszego nakładu czasu. Z kolei na gościach firmy duże wrażenie robi profesjonalne wzornictwo zainstalowanego sprzętu.
Po tym udanym wdrożeniu firma Capgemini chętnie skontaktowała się w Sony w sprawie nowego biura.
Dzięki ścisłej współpracy między firmami Capgemini i Sony powstało rozwiązanie, które usprawnia zarządzanie systemem signage i zmniejsza nakład czasu na jego utrzymanie, a zarazem daje gościom kampusu poczucie prostoty i elegancji — mówi menedżer ds. infrastruktury w Capgemini. — Przystępując do prac nad nowym biurem, byliśmy przekonani, że firma Sony ponownie zdoła stworzyć rozwiązanie dostosowane do naszych specyficznych potrzeb
Duży potencjał i zrównoważenie ekologiczne
Firma Sony we współpracy z instalatorem systemów Alliance Project wdrożyła pakiet narzędzi TEOS do zarządzania miejscem pracy i dostarczyła ponad 300 monitorów profesjonalnych 4K BRAVIA. W rezultacie powstało kompleksowe rozwiązanie ułatwiające współpracę w miejscu pracy, w którym pierwszoplanową rolę odgrywa obecnie technologia.
Aby spełnić rygorystyczne wymagania Capgemini dotyczące zrównoważenia ekologicznego i zagwarantować, że nowe miejsce pracy będzie przyjazne dla środowiska, trzeba było zapewnić ścisłą kontrolę nad poborem energii przez monitory i ograniczyć wykorzystanie papieru. O wyborze monitorów profesjonalnych Sony BRAVIA zadecydowała duża jasność i atrakcyjny wygląd obrazu, łatwość łączenia i najlepsze w tej klasie sprzętu poziomy zużycia energii.
Zaawansowane funkcje analityczne systemu TEOS Manage, prezentujące wyniki w formie „pulpitu kontrolnego”, dają kierownikom działów AV i IT w Capgemini szczegółowy wgląd w wykorzystanie urządzeń i umożliwiają dalsze obniżenie zużycia energii. Z kolei narzędzia digital signage w systemie TEOS pozwalają w prosty sposób tworzyć, dostosowywać i zdalnie rozpowszechniać w biurze bogate i atrakcyjne treści.
Pracownicy i goście w salach spotkań mogą bezprzewodowo prezentować obraz ze swoich laptopów na monitorach BRAVIA, przy użyciu rozwiązania TEOS Connect. Działa ono bez dodatkowego sprzętu, eliminuje plątaninę kabli i zapobiega marnowaniu czasu na poszukiwanie odpowiednich ustawień, pozwalając zarazem na równoczesne prezentowanie materiałów czterem uczestnikom. Rezultat to bardziej efektywna współpraca zespołów roboczych i mniejszy poziom stresu. Dodatkowo TEOS Connect, będące prostym i niezawodnym rozwiązaniem umożliwiającym ścisłą współpracę, znacznie zmniejszyło ilość wydruków przekazywanych podczas spotkań.
Długotrwałe związki
Rozwiązanie Sony w nowo otwartym biurze spotkało się z pozytywnym przyjęciem.
Pakiet narzędzi TEOS i czołowe monitory Sony pozwalają zaoszczędzić czas naszym zespołom, a w skali całego biura zmniejszają zużycie energii i marnotrawstwo papieru. Nowe biuro Capgemini od początku było pomyślane jako miejsce łączące dobre samopoczucie, współpracę i zrównoważenie ekologiczne. Firma Sony natychmiast to zrozumiała i potrafiła stworzyć rozwiązanie, które umożliwiało zachowanie i rozwijanie tych nadrzędnych wartości, a przy tym ściśle spełniało nasze potrzeby.
Biorąc pod uwagę przyszłościowy charakter rozwiązania, w nadchodzących miesiącach firmy Capgemini i Sony będą dodawać i aktywować nowe funkcje. Planowana jest także współpraca przy instalowaniu rozwiązań TEOS w kolejnych biurach na całym świecie.