W każdej firmie ciągle powstają tony dokumentów. Umowy o pracę, umowy B2B, umowy z kontrahentami, faktury, polecenia zapłaty. Zbierają się grube segregatory, przechowywane w szafach i archiwach. Większość z nich po upływie czasu należy zniszczyć, by dane nie wpadły w niepowołane ręce. Konieczna jest do tego niszczarka. Nie musisz jednak jej kupować, o wiele lepszym rozwiązaniem jest wynajem niszczarek.
Konieczność niszczenia dokumentów
Niszczenie dokumentów jest konieczne w świetle obowiązującej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z 1997 roku. Na jej mocy niszczenie dokumentów tak, by znajdujące się na nich informacje nie wpadły w niepowołane ręce, jest koniecznością.
Dlatego właśnie niszczarki są niezbędne w każdej, nawet małej firmie. Wyrzucenie dokumentów do kosza czy podarcie ich na niewielkie kawałki to błąd. Tylko niszczarki gwarantują, że wszystkie elementy będą drobno pocięte i nie da się z nich nic odczytać. Inwestycja w niszczarki bywa jednak za wysoka, ale nie oznacza to, że trzeba z nich rezygnować.
Na czym polega wynajem niszczarek?
Leasing czy dzierżawa niszczarek – usługa ma bardzo wiele nazw – są prowadzone przez wiele firm, które zajmują się nie tylko udostępnianiem, lecz także serwisowaniem sprzętu.
Avarus http://avarus.pl/produkty/niszczarki-dokumentow/oferuje niszczarki różnego rodzaju, które możesz wziąć w dzierżawę. Specjaliści firmy pomogą ci dobrać idealną niszczarkę do twoich potrzeb. Dzięki temu będziesz użytkować najwyższej jakości sprzęt, ale bez ponoszenia dodatkowych kosztów, wyłącznie opłatę dzierżawczą. Bardzo proste rozwiązanie, ale przecież takie są najlepsze.
Dzierżawa niszczarek – zalety
Zdecydowanie się na wynajem niszczarek ma bardzo wiele zalet. Na szczycie długiej listy znajduje się aspekt finansowy. Wynajem niszczarek oznacza uiszczanie pewniej kwoty co miesiąc lub w jakimś ustalonym okresie rozliczeniowym. Nie trzeba wykładać całej kwoty, jak w przypadku zakupu, co jest o wiele bezpieczniejsze dla płynności finansowej przedsiębiorstwa.
Kolejną zaletą jest serwis. Avarus oferuje serwisowanie i ewentualne naprawy wydzierżawionych niszczarek. Ty nie musisz się niczym przejmować, wszystkie dodatkowe koszty i problemy bierze na siebie dostawca. Więcej, nie musisz nawet zajmować się montażem ani transportem sprzętu do twojej firmy! Tym także zajmie się Avarus.
Wybór niszczarki do dzierżawy
Wybór niszczarki do dzierżawy także jest prostszy, niż w przypadku kupna. Masz kontakt ze specjalistami, którzy podpowiedzą ci, jaki model będzie najlepszy dla twojej firmy i dla twoich potrzeb. Jest wiele modeli niszczarek, rodzajów i dodatkowych opcji, które dla laika są nieczytelne. Dlatego warto wybór niszczarki pozostawić specjalistom.
W zależności od wielkości twojego przedsiębiorstwa – a co za tym idzie ilości produkowanych dokumentów, tak duża niszczarka będzie ci potrzebna. Możesz zdecydować się na taką korytarzową, małe podbiurkowe, które sprawdzą się w kadrach lub w dziale księgowym czy w końcu przemysłowe – niszczące na raz nawet 500 kartek znormalizowanego papieru! Dzierżawa niszczarek pozwala na znalezienie takiego sprzętu, który idealnie wpisze się w twoje oczekiwania.
Avarus
Biuro handlowe i serwis:
05-270 Marki, ul. Okólna 43A/43B, lok 3b
e-mail: avarus@avarus.pl
tel. 22 356 90 60