- Reklama -

Skrzynka pełna spamu? Google ma na to sposób!

Zobacz

- Reklama -

Czy znasz to uczucie, gdy w Twojej skrzynce znajduje się kilkadziesiąt nieodebranych e-maili, z czego 90% to wiadomości, których wcale nie masz zamiaru otworzyć? Codziennie na naszą skrzynkę pocztową docierają dziesiątki wiadomości, w których gąszczu mogą zaginąć te ważne, wymagającej od nas jak najszybszej odpowiedzi.

Aby zapobiec takiej sytuacji, warto rozważyć wdrożenie poczty firmowej Gmail, która jest częścią większego pakietu biurowego G Suite (wcześniej znany jako Google Apps for Work). Oprócz oczyszczonej ze spamu poczty z własną domeną, otrzymasz też dostęp do wielu aplikacji, które ułatwią Ci codzienną pracę biurową.

Jak Gmail w G Suite uchroni Cię przed spamem?

image

Poczta mailowa w G Suite może pochwalić się jednym z najlepszych filtrów antyspamowych, który blokuje niechciane wiadomości z dokładnością 99.9%. Specjalne mechanizmy bezpieczeństwa, w które wyposażony jest Gmail opóźniają dostarczenie maili wykrywając niepożądane wiadomości i próby oszustwa. Co więcej, sam możesz zdecydować, które domeny powinny należeć do tzw. czarnej listy i które wiadomości będą automatycznie trafiać do kosza. Jeśli natomiast stwierdzisz, że kontakt został niewłaściwie oznaczony jako SPAM, to możesz dodać go do listy Dozwoleni nadawcy w konsoli administracyjnej Google.

Płatny vs. bezpłatny Gmail

Z aplikacji Googla i samego Gmaila można oczywiście korzystać bezpłatnie. Darmowa wersja pakietu prawdopodobnie okaże się jednak niewystarczająca dla osób prowadzących własny biznes, chociażby ze względu dwukrotnie mniejszą przestrzeń na poczcie i dysku. Oprócz poczty bez spamu i 30 GB pamięci, będziesz mógł ustawiać również tzw. aliasy, czyli dodatkowe nazwy adresu e-mail przypisane do jednej osoby. Firmowa poczta Google to także dodatkowe zabezpieczenie przed wyciekiem danych. Wysyłając wiadomość na maila spoza organizacji, Gmail upewni się czy na pewno chcesz wysłać list do tego adresata.

Pakiet biurowy G Suite przydaje się w firmach również dzięki intuicyjnej konsoli administracyjnej, która pozwala osobom zarządzającym zapleczem technologicznym organizacji bezproblemowo dodawać nowe konta użytkowników i dokonywać zakupu nowych licencji. Aplikacja Google Vault, która jest częścią rozszerzonego pakietu G Suite pozwoli ci ponadto na archiwizację, przeszukiwanie oraz udostępnianie wiadomości e-mail pracowników.

Inne aplikacje G Suite, które ułatwią ci pracę

Wdrożenie pakietu biurowego G Suite da Ci stały dostęp do danych oraz możliwość pracy zdalnej z każdego miejsca na świecie. Praca grupowa, wspólne planowanie spotkań w elektronicznych kalendarzach oraz dostęp do dokumentów z urządzeń mobilnych to tylko niektóre z funkcjonalności wchodzących w skład pakietu.

scr11

Najpopularniejsze aplikacje pakietu biurowego od Google to:

  • Google Calendar, który pozwoli Ci na sprawdzenie dostępności Twoich współpracowników i umawianie spotkań w dogodnych dla wszystkich terminach;
  • Google Forms – kreator ankiet i formularzy;
  • Hangouts Meet służący do organizacji wideokonferencji ze współpracownikami i klientami;
  • Google Docs, dzięki którym w czasie rzeczywistym będziesz mógł pracować nad jednym dokumentem/prezentacją/arkuszem z kilkoma osobami jednocześnie;
  • oraz Google Drive, czyli wirtualny dysk, dzięki któremu zyskasz dostęp do dokumentów z każdego miejsca na świecie.

Używam aktualnie innej poczty – czy mogę przenieść ją do Gmaila?

Tak, nawet jeśli Twoja firma korzysta z innej poczty, to w każdej chwili można dokonać migracji konta do usługi Google. W tej sprawie najlepiej zgłosić się do certyfikowanego partnera Google, który pomoże wdrożyć oprogramowanie i przeszkoli pracowników firmy.

Jeśli chcesz przetestować pocztę bez spamu przez 30 dni za darmo, wystarczy, że zgłosisz się do oficjalnego Partnera Google Fly On The Cloud.

https://flyonthecloud.com/pl/g-suite/

- Reklama -

Polecamy

- Reklama -
Używamy plików cookie, aby zapewnić lepszą jakość przeglądania. Kontynuując korzystanie z tej witryny, wyrażasz zgodę na korzystanie z plików cookie.
Używamy plików cookie, aby zapewnić lepszą jakość przeglądania. Kontynuując korzystanie z tej witryny, wyrażasz zgodę na korzystanie z plików cookie.