Teos Manage. System, który sprosta wyzwaniu!
System TEOS Manage został stworzony w celu zwiększenia efektywności i produktywności pracowników w biurach. Pozwala zaoszczędzić czas i energię. W zależności od potrzeb danej organizacji – jest skalowalnym i elastycznym narzędziem do zarządzania informacjami i urządzeniami. Tę elastyczność szczególnie wyraźnie widać w obliczu zmian wynikających z reżimu sanitarnego. Firmy muszą zmienić organizację pracy i wprowadzić nowe zasady funkcjonowania. Część z nich decyduje się na pracę zdalną, część chce wrócić do dawnego porządku. Większość jednak wybiera model hybrydowy. TEOS w tym powrocie pomaga.
Praca z domu może być efektywna i wygodna. Żeby jednak tak było trzeba mieć odpowiednie warunki mieszkaniowe. Nie jest to rozwiązanie idealne ponieważ ludzie potrzebują współpracy, burzy mózgów i osobistych spotkań. To działa stymulująco i wspiera zaangażowanie. Powrót do biura wszystkich pracowników w pełnym wymiarze może nie być możliwy ze względu na reżim sanitarny i konieczność zachowania właściwych odległości.
Dlatego optymalny wydaje się być model hybrydowym łączący pracę zdalną z obecnością w biurze. Ale i ten model będzie wymagał reorganizacji i wprowadzenia nowych procedur.
„Podobnie jak wszystkie firmy znaleźliśmy się w nowej rzeczywistości. Cenną wiedzą jest to, że potrafimy się zmobilizować i pracować w inny niż dotychczas sposób. W mojej ocenie nastał czas technologii, która właśnie w takich okolicznościach powinna zdawać egzamin. Wiele narzędzi niestety w tych warunkach straciło na aktualności. TEOS Manage jest na rynku od 2017 r. Bardzo wiele firm z niego korzysta, a Sony Professional ciągle go rozwija proponując kolejne funkcjonalności. W tej chwili na przykład trwają prace ograniczające konieczność obsługi dotykowej urządzeń na rzecz QR KODÓW. A to tylko jedna z funkcjonalności, którą przygotowujemy. W związku z reżimem sanitarnym TEOS jest bardzo skuteczny, ponieważ nie zapomni i nie odpuści. Dopilnuje zdefiniowanych czynności. A taka dyscyplina w tej sytuacji jest potrzebna.”
Piotr Gajewski Dealer Account ManagerCorporate & Education Solutions Business Unit Professional Solutions Europe
Technologia jest pomocna
Przede wszystkim technologia może okazać się kluczem do bezpiecznego powrotu pracowników do firmy. Narzędzia z rodziny TEOS można efektywnie wykorzystać do realizacji zaleceń sanitarnych. Przykładem może być tu rezerwowanie biurek z możliwością blokowania miejsc w pobliżu w związku z koniecznością zachowania zalecanych odległości. Osoba zarządzająca pracownikami ma pełną informację na temat zajętości. Pokoje, z których pracownicy korzystali w danym dniu można zablokować ze wskazaniem na konieczność czyszczenia i dezynfekcji. Po zrealizowaniu tych czynności wystarczy nacisnąć przycisk i system aktualizuje dane o dostępności pomieszczenia. Łatwa dystrybucja informacji nie dotyczy tylko publikacji wytycznych, ale także lokalizacji środków dezynfekcji do rąk – ze wskazaniem drogi na urządzeniu mobilnym. Rezerwację sali konferencyjnej można zdefiniować w oparciu o wytyczne sanitarne. Wówczas pracownik poszukujący sali dla 3 osób zarezerwuje pomieszczenie dla 6, które po spotkaniu zostanie zablokowane do czasu dezynfekcji. System TEOS zbiera informacje na temat warunków panujących w pomieszczeniach (wilgotność, CO2, temperatura). Jeśli, któryś z parametrów odbiega od normy system automatycznie wysyła e-mali do kierownictwa obiektu.
Teos Manage pozwala gromadzić i analizować dane z czujników i urządzeń IoT. Pomaga to dobrze zarządzać miejscem pracy. Dystrybucja informacji z wytycznymi pozwala dotrzeć w tym samym czasie do wszystkich pracowników. Wygaszacze ekranów również mogą wyświetlać treści istotne w danym czasie.
Przykładowe wykorzystanie narzędzi z rodziny TEOS:
TEOS Reception – zmniejsza liczbę bezpośrednich kontaktów. Goście mają pełną informację, mogą samodzielnie się zarejestrować, a pracownik jest informowany o odwiedzającym.
TEOS Wayfinding – to aplikacja na monitory dotykowe Bravia która ułatwia znalezienie sali wskazując drogę, a także pokazuje wolne pomieszczenia. W warunkach reżimu sanitarnego może wskazywać drogę do punktów ze środkami dezynfekcji i ochrony osobistej może także wyświetlać informacje zgodne z bieżącymi wytycznymi.
TEOS Signage – bardzo łatwo można przygotować i upubliczniać materiały informacyjne, które ostrzegają pracowników, przypominają o zaleceniach i informują o ważnych dla firmy sprawach. Dystrybucja przygotowanych treści odbywa się poprzez monitory dostępne w firmie.
TEOS Book to szansa na efektywne wykorzystanie przestrzeni biurowej. Rozwiązanie jest interaktywne. Pozwala na podgląd i zrobienie rezerwacji pomieszczenia. Automatycznie zwalnia salę jeśli nikt nie przyjdzie, a jeśli spotkanie się odbywa automatycznie uruchamia dostępne urządzenia. W nowej rzeczywistości biurowej pozwala również zautomatyzować dodatkowe czynności związane np. z dezynfekcją sali. System rezerwacji sal TEOS Book może automatycznie wzywać ekipę sprzątającą odpowiedzialną za dezynfekcję po zakończeniu spotkania.
TEOS Mobile jest narzędziem do rezerwacji sal z poziomu smartfona. Jest to znakomite narzędzie dla osób pracujących z domu, które chcą sobie zorganizować spotkanie w biurze. Pozwala również na obsługę urządzeń AV znajdujących się w sali z własnego smartfona, bez konieczności dotykania np. pilota od monitora.
TEOS Meeting Display pozwala na pokazywanie informacji na ekranie włączonego monitora. Można projektować wygląd i zautomatyzować uruchamianie. W ten sposób mogą być wyświetlane np. dodatkowe zalecenia wynikające z zasad panujących w firmie.
W sytuacji kiedy konieczna jest większa dyscyplina w kontaktach i stosowanie się do wytycznych sanitarnych system TEOS jest pomocny zarówno dla osób zarządzających jak i pracowników. Także tych pracujących zdalnie. Trwają prace nad nowymi rozwiązaniami, które jeszcze bardziej podniosą poziom bezpieczeństwa.